Quality Item Master Data Specialist (m/w/d)

⭐Quality Item Master Data Specialist (m/w/d)
📍 Standort: Kleve
Sorge für Qualität, bevor Produkte beim Kunden ankommen.
Du hast ein Auge fürs Detail, denkst analytisch und möchtest sicherstellen, dass Produktdaten, Verpackungen und Kennzeichnungen exakt stimmen?
Du möchtest eine Rolle übernehmen, in der Qualitätsmanagement, Datenintegrität und operative Prozesse zusammenkommen? Dann könnte diese Position genau die richtige für Dich sein.
Über Medline – gemeinsam die Gesundheitsversorgung verbessern
Mit über 43.000 Mitarbeitenden weltweit zählt Medline zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen.
Unsere Mission:
bessere Patientenversorgung
innovative und zuverlässige Medizinprodukte
höchste Qualitäts- und Compliance-Standards entlang der gesamten Lieferkette
Unsere Stärke liegt in der Verbindung von Qualität, Innovation und Kundennähe.
Verlässlich. Verantwortungsbewusst. Zukunftsorientiert.
Deine Rolle: QA Item Master Data Specialist (m/w/d)
Als QA Item Master Data Specialist bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Produktstammdaten und der physischen Realität im Lager.
Du stellst sicher, dass Verpackungs-, Kennzeichnungs- und Produktinformationen korrekt, vollständig und regelkonform im System hinterlegt sind. Dabei arbeitest Du eng mit verschiedenen Fachbereichen wie Warehouse Operations, Quality Assurance, Regulatory Affairs sowie unseren internationalen Divisionen zusammen.
Dein Beitrag sorgt dafür, dass unsere Datenqualität den hohen Anforderungen der Medizintechnikbranche entspricht und unsere Prozesse effizient und compliant bleiben.
🎯 Deine Mission – hier machst Du den Unterschied
Du verbindest Qualitätsmanagement mit Datenkompetenz und sorgst dafür, dass unsere Produktinformationen jederzeit verlässlich sind.
Deine Aufgaben
Qualitätssicherung von Stammdaten und Verpackungsinformationen
Durchführung regelmäßiger Prüfungen von Artikelstammdaten auf Vollständigkeit, Genauigkeit und Konsistenz
Überprüfung der Übereinstimmung zwischen Stammdaten im PIM-System und physischen Produkten bzw. Verpackungen
Sicherstellung der Einhaltung interner Qualitätsstandards sowie regulatorischer Anforderungen
Kontrolle von Verpackungskonfigurationen, Abmessungen, Toleranzen und Mengeneinheiten
Durchführung von Prüfungen im Rahmen der Wareneingangskontrolle und des Artikelprofilings
Erkennen und Eskalieren von Verpackungs- oder Datenabweichungen
Prüfung von Kennzeichnungen und Produktinformationen
Überprüfung von GTINs, UDIs, Barcodes, Herkunftsangaben und weiteren Pflichtkennzeichnungen
Sicherstellung der Lesbarkeit und Konformität von Produktetiketten
Identifikation fehlerhafter Stammdaten und Einleitung notwendiger Korrekturmaßnahmen
Kontrolle der Übereinstimmung zwischen Kennzeichnungen und den hinterlegten Systemdaten
Non-Conformity- und Qualitätsmanagement
Dokumentation von Abweichungen im Bereich Verpackung, Kennzeichnung und Stammdaten
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erfassung im Non-Conformity-System
Unterstützung bei Ursachenanalysen, Untersuchungen und Corrective Actions
Nachverfolgung offener Maßnahmen und Unterstützung bei deren Umsetzung
Zusammenarbeit mit internen und internationalen Schnittstellen
Ansprechpartner:in für Produktdaten- und Verpackungsabweichungen
Enge Zusammenarbeit mit Warehouse Operations, Regulatory Affairs, QA und Product Support
Abstimmung mit internationalen Divisionen zur Klärung von Qualitäts- und Stammdatenthemen
Unterstützung bei der Harmonisierung von Prozessen und Datenstandards auf europäischer und internationaler Ebene
Unterstützung von Rework- und Validierungsprozessen
Bereitstellung relevanter Produkt- und Stammdaten für Rework-Projekte
Identifikation von Informationslücken oder Verzögerungen
Unterstützung von Validierungsaktivitäten und kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen
👉 Kurz gesagt:
Du sorgst dafür, dass Produktdaten, Verpackungen und Kennzeichnungen exakt zusammenpassen und leistest damit einen entscheidenden Beitrag zu Qualität, Compliance und operativer Effizienz.
⭐ Das bringst Du mit – und macht Dich erfolgreich
Qualität beginnt bei Dir.
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und hast Freude daran, Sachverhalte bis ins Detail zu prüfen. Gleichzeitig gelingt es Dir, mit unterschiedlichen Fachbereichen lösungsorientiert zusammenzuarbeiten.
Dein Profil
Abgeschlossenes Studium im Bereich Qualitätsmanagement, Supply Chain Management, Ingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Qualitätsumfeld eines Distributionszentrums der Medizinprodukte- oder Pharmaindustrie
Gute Kenntnisse der Normen ISO 13485 und ISO 9001
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
Strukturierte, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Qualitäts- und Compliance-Verständnis
Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
Was Dich auszeichnet
Du hinterfragst Details, erkennst Zusammenhänge und findest Lösungen. Dabei verlierst Du weder die Datenqualität noch die Bedürfnisse der operativen Teams aus dem Blick.
💙 Warum Du Dich bei Medline wirklich wohlfühlen wirst
Wir sind überzeugt: Exzellente Qualität entsteht dort, wo Menschen Verantwortung übernehmen können und sich wertgeschätzt fühlen.
Das bieten wir Dir
• Verantwortung mit Wirkung
Du leistest einen direkten Beitrag zur Datenqualität, Compliance und Prozesssicherheit unserer globalen Lieferkette.
• Strukturierte Einarbeitung
Ein professionelles Onboarding und erfahrene Kolleg:innen begleiten Dich von Beginn an.
• Individuelle Weiterentwicklung
Persönliche und fachliche Entwicklung durch Trainings, LinkedIn Learning und internationale Austauschmöglichkeiten.
• Attraktive Rahmenbedingungen
📅 30 Tage Urlaub
💼 Betriebliche Altersvorsorge (100 % arbeitgeberfinanziert)
🏥 Gesundheits- und Vorsorgeangebote
🌍 Internationales und stabiles Unternehmensumfeld
• Starkes Miteinander & Wertschätzung
Offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Weitere Benefits
🚴 JobRad
🎁 Corporate Benefits
📚 Umfangreiche Weiterbildungsangebote
Bereit für Deinen nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Gemeinsam sorgen wir für höchste Datenqualität, sichere Prozesse und zuverlässige Produkte.
Dein Qualitätsbewusstsein. Unser Team. Gemeinsamer Impact.
Deine Ansprechpartnerin: Beate Aschoff
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