Program Manager

Resumen del puesto:
Con sede en Santiago,RD, el/la Gerente de Programa brinda gestión y orientación técnica para la programación de VIH bajo el proyecto America First Global Health Strategy (AFGHS) de FHI 360 en Santiago y La Vega, República Dominicana, que incluye trabajo comunitario y en centros de salud con enfoque en poblaciones vulnerables, mejora de políticas, proyectos y prestación de servicios. Lidera las actividades y subactividades del proyecto en ambas provincias y es responsable de cumplir con los objetivos del programa, asegurar el desempeño de los subsocios, brindar apoyo a los sitios de TAR y coordinar con las autoridades sanitarias regionales, así como con el trabajo del proyecto en Valverde y Puerto Plata según sea necesario. Asegura que las actividades del proyecto se ajusten a los planes de trabajo, con experiencia técnica que informa la implementación del proyecto. Supervisa los cronogramas y presupuestos del proyecto. Puede gestionar a otros miembros del personal profesional. Colabora en la elaboración de informes y presentaciones para donantes, aporta información para el desarrollo comercial y desarrolla indicadores para uso del supervisor.
Responsabilidades:
Requisitos Técnicos:
Proporcionar liderazgo técnico en programas de VIH en Santiago y La Vega, incluyendo servicios comunitarios y en centros de salud para poblaciones vulnerables.
Trabaja en problemas de alcance moderado a complejo que requieren la evaluación de factores variables.
Demuestra buen criterio al seleccionar métodos, técnicas y criterios de evaluación para obtener soluciones, con cierta supervisión.
Coordina con las autoridades sanitarias regionales y provinciales de Santiago y La Vega, y establece redes con personal interno clave.
Realiza otras tareas según se le asignen.
Diseño del Proyecto Implementación:
Con supervisión técnica, brindar liderazgo técnico en el diseño, desarrollo, planificación, implementación y fortalecimiento de capacidades de las actividades del programa de VIH en Santiago y La Vega, y apoyar la implementación en Puerto Plata y Valverde según sea necesario.
Crea la parte técnica del plan del proyecto, dentro de las limitaciones de recursos y financieras establecidas.
Dirige las actividades técnicas y operativas diarias de los proyectos asignados.
Proporciona apoyo técnico regular y supervisión de apoyo a los centros de terapia antirretroviral dirigidos por el gobierno y por organizaciones comunitarias/religiosas para fortalecer la calidad y el rendimiento del servicio.
Seguimiento de la entrega de resultados del proyecto y las necesidades de nivel de esfuerzo (LOE) de los miembros del personal para garantizar una cobertura adecuada de los recursos.
Coordina las solicitudes de asistencia técnica de la Oficina de País (CO).
Lidera la planificación e implementación de estrategias para alcanzar los objetivos del programa de VIH en Santiago y La Vega.
Mantiene un diálogo constructivo e intercambio técnico con sus homólogos sobre el terreno y el personal técnico de los socios implementadores.
Desarrolla herramientas para el diseño y la implementación de actividades del programa de VIH.
Garantiza que la implementación técnica sea coherente con las mejores prácticas del sector/tema y cumpla con las obligaciones contractuales del cliente/financiador para una o más áreas funcionales importantes.
Puede supervisar a miembros del personal técnico subalterno, subcontratistas y otros que implementan trabajos de proyectos técnicos.
funciones de asesor , supervisando el cumplimiento administrativo y financiero del proyecto técnico, los entregables técnicos y la gestión del equipo. ( Incluye proyectos y consultores ).
Desarrolla herramientas para el diseño y la implementación de actividades del programa de VIH.
Dirige las actividades técnicas diarias de los proyectos asignados.
Seguimiento de la entrega de resultados del proyecto• Supervisa las necesidades de nivel de servicio del personal para garantizar una cobertura adecuada de los recursos.
Coordina las solicitudes de asistencia técnica de la Oficina Central.
Desarrollo de negocio y apoyo a clientes/financiadores:
Recopilar datos para su inclusión en propuestas.
Ayuda con propuesta investigación
Ayuda con desarrollo propuesta estrategias
Propuestas preliminares, presupuestos e informes
Desarrolla y mantiene relaciones con clientes/financiadores potenciales, socios, colegas, etc., para desarrollar nuevos negocios.
Participar en reuniones de desarrollo de negocio con socios/clientes.
Desarrollar estrategias para hacer crecer el negocio.
Los demás puestos de nivel superior (desarrollar estrategias para el crecimiento del negocio, liderar el diseño, etc.) son apropiados.
Participar en reuniones con clientes/financiadores y aportar información técnica.
Redactar informes y presentaciones para los patrocinadores.
Representa a la organización y/o al Instituto ante entidades externas en reuniones y conferencias profesionales.
Mantiene relaciones de colaboración con organizaciones donantes/clientes, agencias gubernamentales pertinentes, ONG bilaterales y otras organizaciones no gubernamentales (ONG ), y se mantiene constantemente reconocido y considerado como un recurso experto en su área técnica.
Mantiene un diálogo y un intercambio técnico constantes con sus homólogos sobre el terreno y con el personal técnico de los socios implementadores.
Participar en reuniones con clientes/financiadores y redactar informes/presentaciones.
Gestión de socios/subcontratos:
Puede ser el punto de contacto diario con los clientes para algunos proyectos en asuntos técnicos.
Supervisa el desempeño programático de los subsocios en Santiago y La Vega, monitoreando el progreso en relación con los objetivos y planes de trabajo y asegurando que se tomen medidas correctivas cuando el desempeño sea deficiente.
Desarrollo de capacidades, formación y supervisión:
Desarrolla e implementa intervenciones de capacitación técnica y desarrollo de capacidades.
Identifica estrategias para abordar las deficiencias en la formación.
Puede supervisar o proporcionar orientación técnica a los miembros del personal a nivel local y regional.
Gestión de operaciones (finanzas, recursos humanos, etc.):
Gestiona los procesos, servicios, planificación, organización, coordinación y control de todos los recursos técnicos de un proyecto.
Informes de proyectos/programas:
Elabora borradores de informes financieros y técnicos patrocinadores.
Recopila y carga los datos de resultados y entregables en los sistemas de datos del patrocinador.
Prepara y presenta informes a los patrocinadores sobre los avances.
Ayuda en la elaboración y revisión de planes de trabajo.
Crea contenido técnico, es propietario del contenido y es un verdadero experto de nivel avanzado (quizás la persona con mayor antigüedad en el área técnica).
Es el autor principal de los entregables técnicos (por ejemplo, informes, presentaciones, manuscritos).
Recopila y agrega datos para proporcionar un resumen/visión general de alto nivel.
Garantia de Calidad:
Garantiza que los entregables técnicos sean coherentes con las mejores prácticas del sector/tema y cumplan con las obligaciones contractuales del cliente/ financiador.
Identifica áreas para mejorar la eficiencia o la eficacia dentro de los parámetros establecidos e implementa mejoras en los procedimientos.
Conocimientos y habilidades aplicadas:
Garantiza un soporte técnico adecuado y oportuno para los proyectos sobre el terreno.
Garantiza la calidad de las actividades y sistemas técnicos implementados en todos los niveles.
Realiza la coordinación rutinaria con empleados y consultores, tanto en las instalaciones como sobre el terreno.
Sólidos conocimientos y habilidades en la programación de atención y tratamiento del VIH, así como una comprensión general de los conceptos y principios de las áreas/funciones técnicas relacionadas.
Sólidos conocimientos de las normas del área/campo técnico, los procesos y procedimientos operativos, el flujo de trabajo y las tareas.
Tiene la capacidad de gestionar proyectos, establecer prioridades realistas y planificar la implementación exitosa de las actividades.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Conocimientos informáticos relevantes (incluyendo, como mínimo, las aplicaciones estándar de MS Office).
Capacidad para gestionar su propio trabajo de acuerdo con los estándares de desempeño y del puesto.
Debe saber leer, escribir y hablar español con fluidez.
Competencias:
Existen 31 competencias de desarrollo de FHI 360, de las cuales el mayor enfoque para este puesto en particular