Adjoint administratif

Renseigner le public tant à l’accueil qu’au téléphone et dans la limite du possible, régler les questions d’ordre courant;
Répondre aux demandes reçues de son superviseur, de ses collègues, par téléphone ou par courriel.
Établir son plan de travail selon les priorités;
Rédiger les suivis et les notes courantes;
Produire les demandes d’achat et faire le suivi des commandes;
Transmettre les bons de livraison pour l’approbation des factures;
Assister l’équipe d’opération de la station dans la collecte de données pour les rapports;
Procéder à la saisie des données sur le site du ministère;
S’occuper de la vérification, de la mise en page, de l’impression, du montage et de la distribution des rapports;
Suivre l’inventaire et commande les articles de bureaux
S’occuper du classement des documents tant au point de vue exploitation qu’opération;
Archiver les documents;
Gérer les petites caisses et préparer les rapports;
Toutes autres tâches connexes.
Autonomie
Dynamisme et polyvalence
Sens de la diplomatie
Sens des responsabilités et de l’initiative
Esprit d’équipe
Posséder 5 années d’expérience dans un poste similaire
Diplôme d’études secondaires ou équivalent en secrétariat
Bonne maîtrise du français écrit et parlé
Compétences en gestion informatisée et en utilisation de la suite Microsoft Office

Employment type
Part-time

Work arrangement
No