Specialist Customs Compliance

Job descriptions may display in multiple languages based on your language selection.
What we offer:
At Magna, you can expect an engaging and dynamic environment where you can help to develop industry-leading automotive technologies. We invest in our employees, providing them with the support and resources they need to succeed. As a member of our global team, you can expect exciting, varied responsibilities as well as a wide range of development prospects. Because we believe that your career path should be as unique as you are.
Group Summary:
Transforming mobility. Making automotive technology that is smarter, cleaner, safer and lighter. That’s what we’re passionate about at Magna Powertrain, and we do it by creating world-class powertrain systems. We are a premier supplier for the global automotive industry with full capabilities in design, development, testing and manufacturing of complex powertrain systems. Our name stands for quality, environmental consciousness, and safety. Innovation is what drives us and we drive innovation. Dream big and create the future of mobility at Magna Powertrain.
Job Responsibilities:
In dieser Rolle bist du ein wichtiger Teil unserer Zollabteilung und übernimmst eigenständig die operative Zollabwicklung im Import und Export. Gleichzeitig analysierst du unsere Zoll- und Außenhandelsprozesse End-to-End, identifizierst Verbesserungspotenziale und wirkst aktiv an deren kontinuierlicher Optimierung und Weiterentwicklung mit. Du bearbeitest zollrelevante Fragestellungen, prüfst und dokumentierst Vorgänge und stellst gemeinsam mit dem Team eine rechtskonforme, effiziente und praxisorientierte Zollabwicklung sicher. Deine Aufgaben sind:
Eigenständige Abwicklung von Importverzollungen, einschließlich der Vorbereitung und Prüfung der Importakten sowie der Bearbeitung von Importavisen
Abwicklung von NCTS-Verfahren über die MIC-Zollsoftware
Durchführung von Exportanmeldungen und Exportkontrollen
Übermittlung der Intrastat-Meldungen über die MIC-Zollsoftware
Kommunikation und Zusammenarbeit mit Zollbehörden und Zollämtern bei zollrelevanten Fragestellungen
Einholung, Prüfung und Ausstellung von Langzeit-Lieferantenerklärungen
Durchführung und Dokumentation von Ursprungs- und Präferenzkalkulationen
Analyse von Zoll- und Außenhandelsprozessen, Identifikation von Verbesserungspotenzialen sowie aktive Mitwirkung bei deren kontinuierlicher Optimierung und Weiterentwicklung
Wonach wir suchen:
Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Belastbarkeit und lösungsorientiertes Arbeiten, auch bei kurzfristigen oder zeitkritischen Zollthemen
Gute Kenntnisse im Bereich Zoll, Import und Export
Genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
Fähigkeit, Zoll- und Außenhandelsprozesse End-to-End zu analysieren, zu dokumentieren und kontinuierlich zu optimieren
Selbstständige Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Einkauf, Logistik, Vertrieb, Finance und weiteren Fachbereichen
Gutes Verständnis für zollrechtliche Zusammenhänge sowie für Zolltarifierung, Warenursprung, Präferenzen und weitere außenhandelsrechtliche Anforderungen
Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Kenntnisse in SAP und e-zoll sind von Vorteil
Deine Qualifikationen:
Abschluss einer Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Zoll, Export/Import Transport- oder Speditionswesen
Idealerweise 1–3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Zoll, Außenhandel oder Spedition
Vorzugsweise P36-/P37-Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse im Zoll und Außenhandel
Erfahrung mit Zollsoftware, idealerweise MIC, sowie Kenntnisse in SAP und e-zoll von Vorteil
Worauf du dich freuen kannst:
Es uns wichtig, ein faires und attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Bruttojahresgehalt (für 38,5 Stunden) nach dem Kollektivvertrag der Fahrzeugindustrie beträgt für diese Position mindestens € 3.882,79. Eine Überzahlung ist aufgrund von entsprechenden Erfahrungen und Qualifikationen gelebte Praxis.
Darüber hinaus bieten wir folgende Benefits:
Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten, 24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei und es müssen keine Urlaubstage dafür verbraucht werden, Remote Work (bis zu 20% der Arbeitszeit), verschiedene Karenzmodelle
Bonus and financial benefits: Fahrradleasing über firmenradl.at, Mitarbeitergewinnbeteiligung, Betriebsrat (Rabatte, Gutscheine, Zuschüsse)
Health: Sport- und Teamveranstaltungen, Gesundheitschecks, Unterstützung durch Fitnesstrainer, Physiotherapeuten und Arbeitspsychologen
Training and development: umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, spannende interne Entwicklungsmöglichkeiten, attraktive Karrierewege (Führungskarriere, Fachkarriere)
Work environment: Kantine mit frisch gekochten Mahlzeiten, moderne IT- und Arbeitsmittel, Parkplätze für Zwei-, und Vierräder sowie Elektrofahrzeuge, offene Unternehmenskultur
Hast du noch Fragen? Bitte kontaktiere Angela Stowasser, T +43 664 80444-1687
Awareness, Unity, Empowerment:
At Magna, we believe that a diverse workforce is critical to our success. That’s why we are proud to be an equal opportunity employer. We hire on the basis of experience and qualifications, and in consideration of job requirements, regardless of, in particular, color, ancestry, religion, gender, origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability or gender identity. Magna takes the privacy of your personal information seriously. We discourage you from sending applications via email or traditional mail to comply with GDPR requirements and your local Data Privacy Law.
AI-Assisted Screening Disclosure
As part of our commitment to a fair, consistent, and efficient recruitment process, we may use artificial intelligence (AI) tools to assist in the initial screening of applications submitted through our Workday system. These tools help identify qualifications and experience that align with the role requirements. Please note that AI is used solely to support our recruiters. Final decisions are always made by the hiring manager and the hiring team. Importantly, no applicant data is shared externally through these AI tools. All information remains securely within our systems and is handled in accordance with our privacy and data protection policies.
Under conditions defined by applicable law, you may have the right to request an explanation of how AI is used to support decision-making.
If you have any questions or concerns about this process, feel free to contact our Talent Attraction team.
Worker Type:
Regular / Permanent
Group:
Magna Powertrain