Assistente de Recrutamento e Seleção

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Estamos buscando uma pessoa organizada, proativa e atenta aos detalhes para integrar nossa equipe de Talent Acquisition como Talent Acquisition Operations (TAO). Nesta posição, você terá um papel importante no suporte administrativo e operacional aos processos de recrutamento e seleção, contribuindo para que cada etapa seja conduzida de forma organizada, ágil e eficiente. Você trabalhará em parceria com recrutadores, gestores e candidatos, apoiando a coordenação dos processos e proporcionando uma experiência positiva para todos os envolvidos. Para esta posição, é requisito residir em São Paulo. Na Johnson Controls, valorizamos a colaboração, diferentes perspectivas, a responsabilidade pelos resultados e a melhoria contínua.
2. Objetivo do cargo
Prestar suporte administrativo e operacional à equipe de Talent Acquisition durante as diferentes etapas do processo de recrutamento e seleção, garantindo uma gestão eficiente, organizada e ágil das vagas, candidatos, documentos e plataformas relacionadas.
O cargo atua como facilitador do processo, coordenando atividades e acompanhando o cumprimento dos prazos definidos, contribuindo para uma experiência positiva tanto para os candidatos quanto para os clientes internos.
3. Principais responsabilidades
Apoiar administrativamente os processos de recrutamento e seleção, desde a abertura da vaga até o encerramento do processo e a admissão do candidato selecionado.
Publicar vagas em portais de emprego, redes profissionais e outros canais definidos pela equipe de Talent Acquisition.
Verificar se as publicações contêm informações completas, atualizadas e alinhadas aos requisitos da posição.
Realizar a triagem curricular inicial com base nos critérios objetivos definidos pelo recrutador responsável, quando necessário.
Entrar em contato com candidatos para fornecer informações gerais sobre o processo, solicitar documentos, confirmar disponibilidade e coordenar as diferentes etapas da seleção.
Coordenar entrevistas entre candidatos, recrutadores, gestores requisitantes e demais participantes do processo, gerenciando agendas, convites e eventuais reagendamentos.
Coordenar avaliações psicológicas, técnicas, médicas, documentais ou verificações de referências profissionais, conforme aplicável.
Manter atualizadas as informações dos candidatos e o andamento das vagas no sistema de acompanhamento de candidatos ou ATS.
Solicitar, reunir, revisar e organizar a documentação necessária para o avanço do processo de contratação.
Acompanhar a aceitação das propostas e o envio da documentação pelos candidatos selecionados.
Manter comunicação ágil com candidatos e clientes internos sobre agendamentos, documentação e status administrativo dos processos.
Apoiar o encerramento das vagas, comunicando os resultados e assegurando que as informações sejam registradas corretamente nos sistemas.
Elaborar e manter atualizados relatórios, bases de dados e informações gerenciais relacionadas às atividades de recrutamento e seleção.
Identificar atrasos, inconsistências ou riscos administrativos e alertar, em tempo hábil, o recrutador responsável.
Garantir a confidencialidade dos dados pessoais, documentos e informações de candidatos e colaboradores.
Participar de iniciativas de melhoria contínua, automação e otimização dos processos de Talent Acquisition.
4. Formação e experiência
Formação acadêmica
Curso técnico ou superior em Administração de Empresas, Recursos Humanos, Psicologia, Gestão de Recursos Humanos ou área correlata.
Experiência
Desejável experiência mínima de um ano em funções administrativas, Recursos Humanos, recrutamento e seleção, gestão de pessoas ou atendimento ao cliente.
Conhecimentos desejáveis
Conhecimento do Microsoft Office, especialmente Excel e Outlook.
Conhecimento básico dos processos de recrutamento e seleção.
Experiência com portais de emprego, plataformas de recrutamento ou sistemas ATS.
Conhecimento básico de documentação trabalhista e proteção de dados pessoais.