Team Assistant / Immobilienbewertung (m/w/d)

Das ist Deine Aufgabe:
Du unterstützt unser Valuation-Team im Tagesgeschäft und übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben, insbesondere die Koordination von Terminen, Besichtigungen und Reisen sowie die Kommunikation mit Auftraggeber:innen und weiteren Projektbeteiligten
Du unterstützt die administrative Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung nach Vorlage, die KYC-Prüfung, über die Auftragsanlage in unserer Datenbank bis zur Vorbereitung der Rechnungsstellung in Abstimmung mit dem Team und den zuständigen internen Schnittstellen
Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Erstellung von Auswertungen und Reportings
Du unterstützt bei der Zusammenstellung, Formatierung und Fertigstellung von Bewertungsgutachten, Berichten und Präsentationen und prüfst diese auf formale Vollständigkeit sowie die Einhaltung unserer Vorlagen
Du forderst bewertungsrelevante Objektunterlagen an, führst diese zusammen, hältst ihren Eingang nach und pflegst Kunden-, Objekt- und Projektdaten in unseren Systemen und digitalen Projektablagen
Du pflegst Auftrags- und Projektübersichten, behältst vereinbarte Fristen im Blick und erstellst regelmäßig Statusübersichten und Auswertungen für das Team
Das bringst Du mit:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Immobilienbereich oder Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse und kommunizierst schriftlich wie mündlich sicher, freundlich und professionell
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig, behältst auch bei mehreren parallelen Projekten Termine und Prioritäten im Blick und gehst mit vertraulichen Unterlagen und sensiblen Daten diskret um
Du bringst Erfahrung in der Teamassistenz oder Projektadministration mit, idealerweise in der Immobilienwirtschaft, und hast Interesse an Immobilienbewertung sowie am Umgang mit Objektunterlagen und -daten; Vorkenntnisse in der Bewertung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Du hast Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken und gehst sicher mit MS Office um – insbesondere mit Word für die Formatierung umfangreicher Dokumente, Excel für Übersichten und Auswertungen sowie Outlook und PowerPoint. Zudem arbeitest Du Dich zügig in digitale Projektablagen und interne Systeme ein und hast Freude daran, neue Tools und Anwendungen kennenzulernen. Erste Erfahrungen mit Anwendungen wie Salesforce, Microsoft Copilot oder Gemini sind willkommen, aber keine VoraussetzungDu hast Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Team und bringst Humor und Freude mit ins Team

Employment type
Full-time

Work arrangement
No