Analyste en approvisionnement

(Poste temporaire à temps partiel en remplacement de maternité)
Description de l’opportunité
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et reconnue pour votre sens de la collaboration? Vous aimez accompagner les équipes, coordonner plusieurs dossiers à la fois et contribuer concrètement à des processus d’approvisionnement clairs et efficaces?
Tourisme Montréal est à la recherche d’un·e analyste à l’approvisionnement. Vous contribuerez à des projets concrets variés en soutien
aux équipes internes et
assurerez une gestion rigoureuse des achats et des contrats. En collaboration avec les gestionnaires, les fournisseurs et différents partenaires, vous participerez à toutes les étapes des dossiers, de la définition des besoins jusqu’à la conclusion des ententes, dans un rôle qui vous permettra de développer votre expertise et d’avoir une vue d’ensemble des activités de l’organisation.
À propos de nous
Tourisme Montréal est un organisme privé sans but lucratif qui fait la promotion de Montréal comme destination touristique depuis plus de 100 ans. Grâce à son travail, la métropole se positionne aujourd’hui comme l’une des plus importantes destinations à l’international. Au quotidien, l’organisme déploie de nombreuses initiatives pour offrir une expérience unique aux visiteuses et visiteurs tout en maximisant les retombées économiques, sociales et culturelles du tourisme de façon harmonieuse et soucieuse. Rassemblant plus de 1 000 membres de l’industrie touristique, il joue un rôle de premier plan dans la gestion et le développement de l’offre touristique montréalaise. Tourisme Montréal contribue également au développement économique, urbain et culturel de Montréal.
Chez Tourisme Montréal, on est animé·es par une passion commune et motivé·es par une mission rassembleuse. On est fier·ères de contribuer à faire rayonner Montréal avec une organisation reconnue comme un chef de file de l’industrie touristique. On s’accomplit en ayant un impact positif, au-delà même de notre métier, et on le fait en équipe. On sent qu’on fait une différence et ça nous propulse. Tourisme Montréal est un terrain de jeu grand ouvert, où on sent que notre contribution est significative.
Votre mission
Relevant de la vice-présidence Finances et Administration, votre mission sera de planifier, coordonner et réaliser les activités d’approvisionnement et de gestion contractuelle de l’organisation. Vous veillerez à la conformité des processus d’acquisition, accompagnerez les équipes internes dans leurs projets et assurerez une gestion rigoureuse des dossiers, des risques, des documents et des échéanciers afin de protéger les intérêts de l’organisation.
Responsabilités : à quoi ressembleront vos semaines avec nous
Approvisionnement et appels d’offres
Conseiller les équipes internes dans l’identification de leurs besoins et le choix des stratégies d’approvisionnement
Planifier
etcoordonner
des processus d’appel d’offres publics, sur invitation ainsi que des contrats conclus de gré à gré, incluant la préparation
des documents
requis
(les devis, cahiers des clauses contractuelles, addendas, formulaires etc.)
Assurer la gestion des communications avec les fournisseurs durant les processus d’approvisionnement.
Coordonner l’analyse administrative et la conformité des soumissions reçues.
Participer à l’évaluation des propositions, à la préparation des recommandations d’attribution et à la négociation des conditions contractuelles lorsque requis.
Contribuer à l’amélioration continue des processus, outils et pratiques d’approvisionnement.
Gestion contractuelle et conformité
Rédiger, réviser et assurer la qualité des documents d’approvisionnement et des contrats.
Développer, maintenir et améliorer les modèles contractuels de l’organisation.
Veiller à la cohérence entre les documents contractuels, les soumissions, les exigences opérationnelles et les politiques organisationnelles.
Analyser les demandes de modification contractuelle, les clauses particulières et les enjeux de conformité, puis formuler les recommandations appropriées.
Assurer la collecte, la validation et la conformité des documents requis auprès des fournisseurs.
Coordonner les processus d’approbation et de signature des contrats, avenants et autres documents juridiques.
Analyser les risques contractuels, financiers, opérationnels et administratifs associés aux dossiers d’approvisionnement et recommander les mesures d’atténuation appropriées.
Veiller au respect des politiques, directives et bonnes pratiques en matière d’approvisionnement et de gestion contractuelle.
Gestion des dossiers contractuels
Assurer la gestion et la mise à jour du registre corporatif des contrats et approvisionnements.
Attribuer et administrer les numéros de contrats.
Effectuer le suivi des appels d’offres, contrats, avenants et imputations budgétaires.
Assurer le suivi des échéances contractuelles et coordonner les renouvellements, appels d’offres, renégociations ou autres interventions requises
Soutien-conseil
Agir à titre de personne-ressource auprès des gestionnaires et des équipes internes en les accompagnant dans la planification et la réalisation de leurs projets d’acquisition, ainsi que pour toute question liée à l’approvisionnement et à la gestion contractuelle.
Préparer des analyses, recommandations, synthèses, tableaux comparatifs et outils d’aide à la décision.
Développer et maintenir des relations professionnelles efficaces avec les fournisseurs, partenaires et collaborateurs internes.
Ce qui vous caractérise
Diplôme pertinent en approvisionnement, administration, droit, gestion ou dans un domaine connexe.
Expérience pertinente en approvisionnement, en gestion contractuelle ou dans un rôle connexe.
Excellente capacité à rédiger, réviser et structurer des documents administratifs et contractuels.
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Excel.
Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit et anglais fonctionnel.
Capacité à analyser des enjeux contractuels, financiers, opérationnels et administratifs.

Skills
Excel

Employment type
Temporaire

Work arrangement
No