Addetta Accoglienza e Gestione Agenda – Verona Borgo Trento

Ufficio che offre servizi a privati e imprese organizza quotidianamente appuntamenti, incontri e richieste di informazioni. Per il proprio punto di riferimento al pubblico, inserisce una figura dedicata all’accoglienza e alla gestione dell’agenda, con il compito di garantire un’organizzazione ordinata degli accessi e una comunicazione puntuale con clienti e colleghi.
Le responsabilità del ruolo
Accoglienza delle persone in ingresso e prima gestione delle richieste.
Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda condivisa.
Gestione del centralino e smistamento delle telefonate agli uffici competenti.
Invio di conferme e promemoria relativi agli incontri programmati.
Raccolta delle informazioni preliminari e indirizzamento delle richieste.
Aggiornamento dei dati dei contatti e archiviazione della documentazione.
Supporto alle attività di segreteria e alla preparazione degli spazi per gli appuntamenti.
Cerchiamo una persona che abbia
Buone capacità relazionali e un atteggiamento cortese.
Dimestichezza con computer, email e strumenti per la gestione degli appuntamenti.
Precisione, puntualità e capacità di gestire più richieste durante la giornata.
Buona comunicazione telefonica e scritta.
Gradita esperienza in reception, front office o segreteria; si valutano anche profili alla prima esperienza con adeguate capacità organizzative.
Cosa offre la posizione
Impiego full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
Attività diversificate tra accoglienza, organizzazione e supporto d’ufficio.
Affiancamento sulle procedure di ricevimento e gestione dell’agenda.
Condizioni contrattuali definite in fase di selezione in base al profilo.
Offerta e benefit:
• Tempo determinato
• Full-time
• Computer aziendale
• Parcheggio libero
• Retribuzione: 1400 - 1500 € al mese

Work arrangement
No