Team Assistant Oncology/Hematology(all genders)

Hier bringst du viel in Bewegung:
Mit frischen Ideen und einer großen Portion Kommunikationstalent planst du vielfältige Projekte für unseren Bereich Onkologie und führst sie eigenständig zum Erfolg.
Aufgaben:
Umfassende Unterstützung der Business Unit insbesondere Organisation, Projektmanagement und Terminkoordination
Persönliche Unterstützung der Business Unit Manager*innen inbesondere bezüglich Kalendermanagement, Terminorganisation, Reisemanagement und Spesen.
Vollständige Unterstützung des Marketing Teams inklusive Management von Bestellprozessen, Marketingmaterialien, Verträgen, internen und externen Veranstaltungen, Koordination von Werbemittelfreigabeprozessen
Unterstützung des Außendienstteams inkl. Unterstützung im Vertragsmanagement, Veranstaltungsmanagement
Eigenverantwortliche Organisation und Management der gesamten verwaltungsbezogenen der Business Units (Pflege von Mitarbeiterlisten, Organigrammen, Geburtstaglisten, Visitenkarten, Büromaterialien etc.)
Organisation interner Veranstaltungen unterschiedlicher Größe und Komplexität: Suchen einer geeigneten Lokalität unter Beachtung der internen und industrieweiten Vorgaben, Budgetmanagement, Koordination von Dienstleistern, Einladungsmanagement, Unterstützung vor Ort, Veranstaltungsnachbereitung
Vertragsmanagement
Unterstützung und Kooperation mit internationalen Kollegen innerhalb der Affiliate
Management des gesamten Bestellwesens und on-boarding von neuen Mitarbeitern
Administrative Unterstützung bei Projekten
Förderung der abteilungs- und funktionsübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb des Support-Teams
So machst du den Unterschied:
aufgrund deiner Ausbildung und/oder Vorerfahrung die oben genannten Aufgaben eigenverantwortlich betreuen magst und kannst
gute Kommunikationsfähigkeiten hast
eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in einer Vertriebsorganisation vorweisen kannst
ein hohes Maß an Eigenmotivation, Kundenorientierung und Belastbarkeit besitzt
Lust auf unser Team und eine crossfunktionale Zusammenarbeit hast
unser Fels in der Brandung werden möchtest
Spaß an einem breiten und wechselnden Aufgabengebiet hast
…und noch mehr, wenn du Erfahrungen mit
allen gängigen Microsoft Office Programmen
Social Media Kanälen (Grundkenntnisse) mitbringst.
Unser Beitrag für dich:
ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich, indem du wirklich etwas bewegen kannst
eine offene Unternehmenskultur
eine attraktive Vergütung
eine intensive Einarbeitung durch eine*n Mentor*in
flexible Arbeitszeitmodelle für eine gesunde Work-Life-Balance
betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Sportprogrammen
betriebliche Sozialleistungen
vielfältige Karriereoptionen in einem international aufgestellten Unternehmen
attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf hohem Niveau ein starkes internationales Netzwerk
Bring frischen Wind in unser Team – und deine Karriere
Bei AbbVie findest du einen Arbeitsplatz, bei dem dein individueller Einsatz zählt, damit wir gemeinsam Großes leisten können. Sei dabei und wachse mit uns – immer wieder auch über dich hinaus!
Das klingt nach der perfekten Karrierechance für dich? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung! Was du dafür brauchst, ist nur ein vollständiger Lebenslauf – alles Weitere besprechen wir bei grundsätzlicher Eignung am liebsten persönlich.

Employment type
Full-time

Work arrangement
No