ASISTENTE ADMINISTRATIVO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO
1. Descripción breve del puesto
En Canella, S.A. buscamos un Asistente Administrativo responsable de gestionar y controlar la documentación, compras, viáticos, caja chica y trámites administrativos de las operaciones de ISUZU y DFSK. Su objetivo será garantizar el orden, la exactitud de los registros y el cumplimiento oportuno de los procesos administrativos, brindando apoyo a ambas sedes y contribuyendo a la eficiencia de las operaciones.
2. Funciones principales
Gestionar solicitudes de compra de insumos, herramientas y servicios previamente aprobados.
Administrar caja chica, viáticos y liquidaciones, verificando que cuenten con los comprobantes correspondientes.
Organizar, archivar y resguardar documentación administrativa y operativa.
Tramitar reportes de asistencia, horas extras, vacaciones, permisos e incidencias del personal ante Capital Humano.
Dar seguimiento a facturas, pagos y requerimientos de proveedores.
Coordinar y supervisar las actividades del personal de limpieza y mantenimiento de ambas sedes.
Controlar el inventario de mobiliario, equipo, insumos y papelería.
Gestionar correspondencia, paquetería y documentación de entrega.
Apoyar en requerimientos de Auditoría y Contraloría.
Elaborar reportes administrativos e indicadores de gestión para la jefatura.
3. Requisitos del puesto
Escolaridad: Graduado de Perito Contador o Secretariado.
Estudios deseables: Estudios universitarios en Administración de Empresas.
Experiencia: Mínimo 2 años en puestos administrativos, compras o contabilidad.
Excel: Nivel intermedio.
Conocimientos técnicos: Facturación Electrónica en Línea (FEL), manejo de caja chica, liquidaciones, archivo y control documental.
Competencias: Organización, atención al detalle, confidencialidad, responsabilidad y orientación al servicio.
Disponibilidad: Para movilizarse entre las sedes de Amatitlán y Escuintla.
Modalidad: Presencial, 90 % oficina y 10 % campo.

Skills
Excel

Work arrangement
No