Dokumentenmanager (w/m/d)

Stellenbezeichnung: Dokumentenmanager (w/m/d)
Referenznummer: 45838
Standorte: Hildesheim, Hamburg, Köln
Als Arcadianer*in hilfst du schon jetzt, global führende und nachhaltige Planungs- und Beratungslösungen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt anzubieten. Du bist einer von 34.000 Menschen in über 30 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir mit unserer Energie und unserem Teamgeist die komplexesten Herausforderungen der Welt lösen und zusammen mehr bewirken.
Rollenbeschreibung:
Zur Verstärkung unseres Teams Project Management im Bereich Energy Transition an einem unserer Standorte in Köln, Hamburg, Essen oder Hildesheim suchen wir Sie als Dokumentenmanager (w/m/d) für unsere Planungsprojekte von der Vorstudie bis zur Ausführungsplanung wie auch während der Ausführung und Dokumentation.
Rollenverantwortung:
Steuerung und Koordination des Dokumentenmanagements zur Ablage von technischen Dokumentationen und des Schriftverkehrs von Großprojekten in MS SharePoint und im Dokumentenmanagementsystem CDE Enterprise (ehemalig tpCDE) o. V.
Selbstständige Übernahme des Planlaufmanagements (u.a. mit EPLASS) sowie Entwicklung und Definition von Prozessen für einen lösungsorientierten und effizienten Ablauf
Registrierung und Ablage von Dateneingängen und Dokumentenübergaben von und an den Auftraggeber und Dritte
Dokumentenübergabe an den Auftraggeber via das DMS CDE Enterprise, Dalux o. V.
Prüfung der technischen Dokumentation in Bezug auf die Einhaltung der formellen Anforderungen und Sicherstellung der Einhaltung der fachlichen Anforderungen durch das Projektteam innerhalb der Fristvorgaben
Schulungen des Projektteams rund ums Dokumentenmanagement (Dokumentenablage, Dokumentenerstellung gem. Vorgaben und Richtlinien und Dokumentenprüfung)
Führung der Master Document List und von anderen Trackinglisten, Erstellung von Auswertungen und Berichten
Weiterentwicklung und Optimierung der Ablagestrukturen für Dokumente in MS SharePoint
Projektübergreifende Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements innerhalb der Organisation
Qualifikationen & Erfahrung:
Abgeschlossenes Hochschulstudium in einer technischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung
Erste Berufserfahrung in den genannten Aufgaben, idealerweise Erfahrung aus dem Engineering-Umfeld
Erfahrung im Aufbau und der Entwicklung eines Dokumentenmanagementsystems in der Microsoft 365 Umgebungen (u. a. MS-SharePoint, Power BI, etc.) wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel, PPT, Outlook
Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (CDE Enterprise, Dalux oder Ähnliches) wünschenswert
Erfahrungen im Planlaufmanagement mit EPLASS wünschenswert
Selbstständige, strukturierte, prozessorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, sowie technisches Verständnis
Kommunikationsstärke und ausgezeichnetes Organisationsvermögen
Sehr gute Deutschkenntnisse
Warum Arcadis?
Wir können unsere Ziele nur erreichen, wenn jede*r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die größtmögliche Wirkung.
Unabhängig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen – für Ihre Karriere, Ihre Kolleg*innen, Ihre Kund*innen, Ihr Leben und die Welt um Sie herum.
Mit vereinten Kräften schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.
Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit
Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.
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#LI-CM1

Skills
Power BI, Excel, Project Management