Analista Administrativo de Projetos de Serviços Pleno

POSITION SUMMARY
Responsável pelo suporte administrativo e contratual dos projetos da área de Serviços, incluindo a elaboração e acompanhamento de Boletins de Medição, gestão documental, controles de faturamento, acompanhamento de custos e monitoramento de indicadores. Atua de forma integrada às equipes operacionais e áreas de suporte, contribuindo para a eficiência operacional, conformidade dos processos e cumprimento dos objetivos dos projetos.
RESPONSIBILITIES
Elaborar, conferir e acompanhar Boletins de Medição (BM), incluindo quantitativos, memórias de cálculo e evidências dos serviços executados.
Controlar os processos de aprovação das medições junto aos clientes, acompanhando pendências e prazos.
Realizar a gestão documental dos projetos e contratos, garantindo organização, atualização, validade e rastreabilidade dos registros.
Controlar documentos técnicos, administrativos e contratuais, incluindo contratos, aditivos, pedidos de compra, ordens de serviço e relatórios.
Apoiar os processos de faturamento, provisões, controle de custos e acompanhamento financeiro dos contratos.
Monitorar saldos contratuais, valores medidos, aprovados e pendentes de faturamento.
Apoiar processos de compras, requisições, acompanhamento de fornecedores e controle de despesas.
Atualizar informações em sistemas corporativos e ferramentas de gestão administrativa.
Elaborar relatórios gerenciais, indicadores e controles de acompanhamento dos projetos.
Acompanhar cronogramas administrativos, entregas e pendências contratuais.
Atuar em conjunto com as equipes de Operações, Planejamento, Engenharia, Financeiro e demais áreas envolvidas.
Apoiar auditorias, verificações de conformidade e iniciativas de melhoria contínua dos processos administrativos.
Cumprir os procedimentos internos e requisitos de Saúde, Segurança, Qualidade e Meio Ambiente.
QUALIFICATIONS Minimum Job Qualifications
Experiência de 2 a 4 anos em atividades administrativas relacionadas a projetos, contratos, obras ou operações de serviços.
Experiência comprovada na elaboração, conferência e acompanhamento de Boletins de Medição.
Experiência em gestão documental e controles administrativos contratuais.
Vivência com processos de faturamento, controles financeiros e acompanhamento de custos.
Experiência na utilização de sistemas corporativos e ferramentas de controle administrativo.
Excel intermediário a avançado, incluindo fórmulas, tabelas dinâmicas e controles financeiros.
Conhecimento de processos de compras, faturamento e controles administrativos.
Domínio do Pacote Microsoft Office.
Experiência na elaboração de relatórios gerenciais e indicadores de desempenho.
Preferred Qualifications
Experiência em projetos de grande porte, infraestrutura crítica, energia, instalações eletromecânicas, indústrias ou data centers.
Vivência no relacionamento com múltiplos fornecedores, subcontratados e clientes.
Conhecimento em sistemas de gestão empresarial, como Oracle, SAP ou equivalentes.
Conhecimento em Power BI, SharePoint ou ferramentas de gestão documental.
Familiaridade com ferramentas de acompanhamento de projetos e cronogramas.
EDUCATION AND CERTIFICATIONS
Ensino Superior completo em Administração, Gestão Empresarial, Gestão de Projetos, Processos Gerenciais, Logística, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
Cursos complementares em Administração de Contratos, Gestão Documental, Medição de Serviços ou Gestão de Projetos serão considerados diferenciais.
LOCATION
Pecém, Ceará, Brasil (Presencial)

Skills
Power BI, Excel, SAP