Coordinador de Repuestos

OBJETIVO DEL CARGO:
Ser el responsable de la gestión integral de repuestos y accesorios de la red de concesionarios, garantizando la disponibilidad oportuna del inventario, la correcta planeación y ejecución de compras nacionales e internacionales, el cumplimiento de los objetivos comerciales de venta, la optimización de los niveles de inventario y el soporte permanente a la red de concesionarios, asegurando el cumplimiento de los estándares de la marca Volvo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
Garantizar un nivel óptimo de disponibilidad de repuestos para la operación nacional.
Optimizar el capital invertido en inventario.
Cumplir los indicadores de servicio definidos por Volvo Cars y Astara.
Gestionar el abastecimiento oportuno de campañas técnicas y garantías.
Asegurar la correcta parametrización y actualización del portafolio de repuestos y accesorios.
Mantener una comunicación permanente con Volvo Cars, proveedores, operadores logísticos y la red de concesionarios.
Gestión Comercial
Gestionar el cumplimiento del presupuesto de venta de partes y accesorios.
Realizar visitas periódicas a la red de concesionarios para identificar oportunidades comerciales.
Implementar campañas comerciales para incrementar las ventas.
Analizar indicadores comerciales y desarrollar planes de acción.
Capacitar y acompañar a los equipos de repuestos de la red.
Gestión de Inventarios
Planear y controlar los niveles de inventario del importador y de la red de concesionarios, garantizando una adecuada disponibilidad de repuestos.
Analizar indicadores de inventario tales como rotación, cobertura, fill rate, disponibilidad, backorder, obsolescencia y exceso de inventario.
Diseñar e implementar estrategias para reducir inventarios obsoletos y de baja rotación.
Realizar seguimiento permanente a la demanda y comportamiento de consumo de repuestos para optimizar las compras.
Coordinar y ejecutar inventarios cíclicos y auditorías de inventario cuando sea requerido.
Elaborar proyecciones de demanda utilizando históricos de ventas, campañas, mantenimientos y comportamiento del parque automotor.
Compras Nacionales e Internacionales:
Gestionar la compra de repuestos y accesorios directamente con Volvo Cars y proveedores locales.
Planificar y ejecutar órdenes de compra internacionales mediante transporte marítimo, aéreo y courier (DHL), buscando el mejor balance entre costo, disponibilidad y tiempo de entrega.
Hacer seguimiento integral a las órdenes de compra desde su emisión hasta su recepción en bodega.
Coordinar con logística, agentes de carga y proveedores el cumplimiento de los tiempos de abastecimiento.
Analizar costos logísticos, fletes internacionales y tiempos de tránsito para optimizar el abastecimiento.
Gestionar compras de emergencia para minimizar el tiempo de inmovilización de vehículos.
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PERFIL REQUERIDO:
Ingeniero Mecánico, Industrial o carreras Administrativas. Experiencia mínima de 2 años en Repuestos.