General Services Specialist

At AIA we’ve started an exciting movement to create a healthier, more sustainable future for everyone.
It’s about finding new ways to not only better people's lives, but to better the communities and environments we live in. Encompassing our ambition of helping a billion people live Healthier, Longer, Better Lives by 2030.
And to get there, we need ambitious people who believe in playing an important part in shaping that future. People seeking unmatched career and personal growth opportunities, who are driven to work with, and learn from some of the most inspiring and supportive leaders in the business.
Sound like you? Then read on.
About the Role
[팀/포지션 요약]
총무부동산팀은 회사의 비즈니스 성장과 임직원의 업무 몰입을 지원하기 위해 오피스 공간 및 부동산 전략을 수립하고, 시설·업무환경과 임직원 편의 서비스를 운영합니다. 쾌적하고 효율적인 업무환경을 제공함으로써 임직원이 업무에 집중할 수 있는 최적의 근무 환경을 만들어 나가고 있습니다.
General Services Specialist는 본사 General Services 운영을 지원하며, 보안·통신·법인차량·사무환경 관리 및 임직원 지원 서비스 전반을 담당합니다. 유관 부서 및 외부 협력업체와 협업하여 안정적이고 효율적인 업무환경을 제공하고, 임직원 만족도 향상에 기여합니다.
[담당 업무]
1. General Services 운영
- 보안, 통신, 업무지원 서비스 등 General Services 전반의 운영 지원
- 임직원 요청사항 및 운영 이슈 대응
- 운영 현황 점검 및 관련 데이터·문서 관리
2. Workplace 서비스 및 임직원 지원
- 사무환경 및 임직원 편의 서비스 운영
- 경조 프로그램 운영 및 관련 문의 대응
- 임직원 의견을 반영한 서비스 개선 및 업무환경 고도화 지원
3. 자산 및 운영 자원 관리
- 법인차량, 렌탈 장비, 사무용 비품, 법인회원권 등 운영 자산 관리
- 자산 및 소모품 사용 현황 모니터링 및 수요 관리
- 구매 및 비용 정산 업무 수행
4. 협력업체 및 서비스 품질 관리
- 외부 협력업체 운영 및 커뮤니케이션
- 서비스 품질, 비용, 계약 이행 현황 관리
- 운영 프로세스 개선을 통한 업무 효율화 지원
[자격 요건]
- 신입 또는 관련 경력 2년 이하
- Microsoft Office 활용 능력을 갖추신 분
- 비즈니스 영어 커뮤니케이션이 가능하신 분
- 원활한 커뮤니케이션 및 협업 역량을 보유하신 분
- 새로운 업무와 환경에 대한 학습이 빠르고 변화에 유연하게 대응할 수 있으신 분
** 우대사항
- 총무, 시설관리, Workplace, Office Administration 관련 경험 보유자
- 부동산 또는 인테리어 관련 자격증 보유자
Build a career with us as we help our customers and the community live Healthier, Longer, Better Lives.
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