Büroassistent

Unternehmensbeschreibung Ethos Brands ist ein werteorientiertes Unternehmen, das auf Authentizität, Integrität und kultureller Relevanz basiert. Im Mittelpunkt steht die Idee von „Ethos“ – dem Geist und Charakter einer Marke – und damit ein klares Bekenntnis zu verantwortungsbewusster, kreativer und zielgerichteter Führung. Statt lediglich Lifestyle-Produkte zu verkaufen, entwickelt Ethos Brands bewusst Bewegungen und arbeitet mit Marken wie RVCA und Lost Surfboards, die eine Lebensphilosophie verkörpern. Das Unternehmen agiert an der Schnittstelle von Kultur, Kreativität und Handel und treibt wertorientiertes Wachstum voran. Mitarbeitende erwartet ein Umfeld, in dem sie Trends mitgestalten und ihre Leidenschaft für Mode, Lifestyle und Kultur einbringen können.
Rollenbeschreibung Als Büroassistent:in bei Ethos Brands unterstützen Sie den täglichen Bürobetrieb durch professionelle Organisation und administrative Tätigkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz, die Telefonbetreuung, Terminplanung sowie die Unterstützung des Teams bei organisatorischen Abläufen und einfachen Buchungs- oder Dokumentationsaufgaben. Sie kümmern sich um die Pflege von Daten und Unterlagen, koordinieren interne Abläufe und tragen zu einem reibungslosen Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen bei. Diese Position ist in Vollzeit zu besetzen, findet vollständig vor Ort statt und ist in Mangaluru angesiedelt. Sie arbeiten eng mit Kolleg:innen aus verschiedenen Bereichen zusammen und unterstützen eine dynamische Umgebung im Lifestyle- und Fashion-Segment.
Qualifikationen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sichere Telefonetikette, um interne und externe Ansprechpartner professionell zu betreuen.
Erfahrungen in administrativer Unterstützung und Bürotätigkeiten, einschließlich Terminverwaltung, Schriftverkehr und grundlegender organisatorischer Aufgaben.
Vertrauter Umgang mit Büroausstattung (z. B. Drucker, Scanner, Telefonanlage) sowie solide Büro- und Schreibfertigkeiten für eine strukturierte Dokumentation.
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (z. B. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail) und idealerweise erste Erfahrungen in Datenpflege oder einfachen Reporting-Aufgaben.
Hohe Zuverlässigkeit, sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie Interesse an Lifestyle-, Mode- und Kulturthemen; eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung ist von Vorteil.

Work arrangement
No