Asistente administrativo contable - Bienes Raíces

Modalidad: 100% remota
Horario: Tiempo completo – horario de Panamá
Industria: Bienes raíces / Property Management / Alquileres
Ubicación: Remoto – Latinoamérica
En SS Rental Holdings buscamos un/a Asistente Administrativo/a Contable altamente organizado/a, metódico/a y orientado/a al seguimiento para apoyar la administración financiera y contable de nuestro portafolio de propiedades de alquiler tradicional y corta estancia.
La posición tendrá un enfoque principalmente de ejecución administrativa-contable, trabajando con pagos, facturación, cuentas por cobrar, proveedores, documentación, QuickBooks Online y nuestros sistemas internos.
Buscamos una persona que no solo registre información, sino que mantenga control sobre lo que está pagado, pendiente, vencido, sin soporte o por cobrar, y dé seguimiento hasta completar cada proceso.
Responsabilidades principales
Registrar y mantener actualizadas cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Preparar y dar seguimiento a pagos de proveedores y servicios.
Verificar que cada pago cuente con factura, aprobación y soporte correspondiente.
Registrar comprobantes de pago y mantener la documentación organizada.
Emitir facturas de alquiler y otros servicios.
Registrar y aplicar correctamente pagos recibidos de inquilinos.
Mantener actualizados los estados de cuenta de los inquilinos.
Dar seguimiento a cuentas por cobrar, pagos parciales y saldos pendientes.
Controlar depósitos de seguridad y otros movimientos relacionados con contratos de alquiler.
Mantener información actualizada en QuickBooks Online.
Apoyar conciliaciones bancarias y revisión de movimientos.
Identificar pagos duplicados, registros incorrectos, facturas faltantes o diferencias entre sistemas.
Mantener actualizado el calendario de pagos recurrentes y vencimientos.
Solicitar y dar seguimiento a facturas pendientes de proveedores.
Organizar información financiera por empresa, propiedad, proveedor y concepto.
Apoyar el control de compras, órdenes de compra y pagos a proveedores.
Llevar control administrativo de gastos relacionados con remodelaciones y proyectos.
Mantener documentación organizada en Google Drive y sistemas internos.
Preparar reportes administrativos y financieros para gerencia.
Dar seguimiento constante a pendientes hasta confirmar su cierre.
Requisitos excluyentes
Solo se considerarán candidatos que puedan demostrar experiencia real en funciones administrativo-contables.
Mínimo 2 a 3 años de experiencia en administración, contabilidad, cuentas por pagar, cuentas por cobrar o funciones similares.
Experiencia práctica utilizando QuickBooks Online.
Experiencia en facturación, recepción y aplicación de pagos, cuentas por cobrar y conciliaciones.
Buen manejo de Excel o Google Sheets.
Capacidad para trabajar con múltiples empresas, proveedores, propiedades y pagos simultáneamente.
Experiencia trabajando de manera remota y utilizando herramientas digitales.
Excelente organización y seguimiento.
Capacidad para trabajar con procesos, calendarios y fechas límite.
Buena comunicación escrita.
Conexión estable a internet y equipo propio de trabajo.
La experiencia previa en real estate, property management, alquileres, Airbnb, administración de propiedades o empresas con múltiples entidades será altamente valorada.
Perfil que buscamos
Buscamos una persona metódica, detallista y persistente.
Alguien capaz de revisar un proceso y decir claramente:
“Está registrado, está aprobado, falta la factura, vence mañana y el pago está pendiente.”
No buscamos únicamente una persona que reciba instrucciones y registre información. Queremos alguien que pueda detectar cuando algo falta y darle seguimiento hasta completarlo.
Debe sentirse cómoda trabajando con diferentes sistemas, siguiendo procedimientos internos y aprendiendo nuevas herramientas digitales.
Herramientas
Trabajamos con:
QuickBooks Online
Google Workspace
Google Drive
Google Sheets
Sistemas internos desarrollados para nuestra operación
Herramientas de inteligencia artificial y automatización
Por eso buscamos una persona con facilidad para adaptarse a tecnología y nuevos procesos.
Importante
Esta posición no es de contador senior ni de análisis financiero estratégico.
El foco está en la ejecución y control diario del departamento administrativo-contable.
Nuestro equipo contable externo y la gerencia realizan funciones de revisión y análisis. Esta posición será responsable de que la información, pagos, facturas, soportes y cuentas se encuentren correctamente organizados y actualizados.
Cómo aplicar
Enviar hoja de vida a:
admin@susettesousa.com
Asunto:
Nombre y Apellido – Asistente Administrativo Contable Remoto
En el cuerpo del correo responder brevemente:
¿Cuánto tiempo has utilizado QuickBooks Online y cuáles funciones realizabas directamente?

Work arrangement
No