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Adjunto/a de Dirección| Microsoft 365 avanzado — 100% remoto LATAM

LOOPAE.com/es/ · Venezuela (Remote)
Linkedin No
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Posted 10 days ago
CompanyLOOPAE.com/es/
LocationVenezuela (Remote)
Work modeNo
SourceLinkedin
Listed10 days ago

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About the role

Description supplied by the original job listing.

𝗔𝗱𝗷𝘂𝗻𝘁𝗼/𝗮 𝗱𝗲 𝗗𝗶𝗿𝗲𝗰𝗰𝗶ó𝗻 | 𝗠𝗶𝗰𝗿𝗼𝘀𝗼𝗳𝘁 𝟯𝟲𝟱 𝗮𝘃𝗮𝗻𝘇𝗮𝗱𝗼 | 𝟭𝟬𝟬% 𝗿𝗲𝗺𝗼𝘁𝗼 𝗟𝗔𝗧𝗔𝗠
💼 Jornada completa | Contratación estable
Empresa del sector industrial, con red de delegaciones y franquicias. Buscamos a la persona que se convertirá en la mano derecha directa del Director General: quien ordene su correo, su agenda y el seguimiento de la operativa diaria, y que con el tiempo evolucione hacia la coordinación de procesos de toda la compañía.
No es un puesto de tareas sueltas. Es un rol de confianza que empieza documentando cada instrucción como si fuera la última vez que hace falta explicarla, para que en pocos meses la mayoría del trabajo rutinario se resuelva solo.
𝗧𝘂 𝗱í𝗮 𝗮 𝗱í𝗮
📧 Gestionarás el correo de Dirección: triage, redacción de respuestas bajo criterio dado, y documentación de cada caso nuevo como protocolo escrito, para no tener que volver a preguntarlo.
📅 Llevarás la agenda completa, preparando el contexto y los puntos de cada reunión, y harás seguimiento de los acuerdos hasta que se cierren.
📊 Controlarás que las delegaciones cumplen sus rutinas (liquidaciones, fichajes, informes), y con el tiempo elaborarás el cuadro de mando periódico para Dirección.
🧑‍💼 Apoyarás en procesos de selección de personal: publicación de ofertas, filtrado de CVs, coordinación de entrevistas.
🚀 Con el tiempo, coordinarás procesos clave de la empresa (protocolos, portales de franquiciado y empleado, reporting) y asumirás el seguimiento de franquiciados en nombre de Dirección.
𝗤𝘂é 𝗯𝘂𝘀𝗰𝗮𝗺𝗼𝘀
✅ Experiencia real como asistente, adjunta o coordinadora ejecutiva reportando directamente a un CEO o propietario, gestionando su correo y agenda con criterio propio, no como simple filtro.
✅ Experiencia demostrable de Microsoft 365: Outlook (reglas, categorías, calendarios compartidos, delegación de buzón), Teams, SharePoint y OneDrive.
✅ Castellano impecable, escrito y hablado.
✅ Internet de alta velocidad y estable.
✅ PC de mínimo 8GB de RAM y webcam.
✅ Experiencia real de trabajo remoto.
⭐ Valoramos especialmente experiencia en back office administrativo (facturación, liquidaciones, control administrativo) y en empresas con delegaciones o red comercial distribuida.
🤖 No pedimos años de experiencia con inteligencia artificial, pero sí proactividad real para automatizar tareas repetitivas en lugar de repetirlas.
𝗛𝗼𝗿𝗮𝗿𝗶𝗼
🕕 De lunes a viernes, de 6:00 am a 2:00 pm hora Argentina, con media hora de descanso.
𝗤𝘂é 𝗼𝗳𝗿𝗲𝗰𝗲𝗺𝗼𝘀
🌎 Puesto 100% remoto y estable, con posición de máxima confianza.
💵 Salario en dólares según valía.
🏖️ 18 días de vacaciones pagadas al año.
🎉 Feriados libres pagados.
𝗣𝗿𝗼𝗰𝗲𝘀𝗼 𝗱𝗲 𝘀𝗲𝗹𝗲𝗰𝗰𝗶ó𝗻
Incluye una prueba corta de lógica y comprensión lectora, un ejercicio práctico sobre un caso real del puesto, y una entrevista final. Si no cumples los requisitos imprescindibles, te pedimos que no apliques: preferimos ser claros desde el principio para no hacerte perder el tiempo a ti ni a nosotros.

Work arrangement
No

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