HR Specialist (80-100%) - Mutterschaftsvertretung

Description
Mit einem breit gefächerten Portfolio von mehr als 20 Marken, die in rund 150 Ländern verkauft werden, ist Estée Lauder Companies das global führende Unternehmen für Prestige Beauty, berühmt für Parfüms und Hautpflege-, Make-up-, und Haarpflegeprodukte.
In der Schweiz befindet sich die Zentrale für Estée Lauders Supply Chain Aktivitäten in EMEA und in Travel Retail, wo sich Dir viele Möglichkeiten bietet, Deine Karriere voranzutreiben und Teil unseres fantastischen Supply Chain Teams zu werden. Für unseren Standort in Galgenen SZ suchen wir per Dezember 2026 bis Juli 2027 eine engagierte Persönlichkeit als HR Specialist im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung mit einem Arbeitspensum von 80–100%.
Zu Den Täglichen Aufgaben Gehören Unter Anderem
Mithilfe bei der gesamten Personaladministration von Eintritten über Mutationen bis hin zu Austritten für über 400 Mitarbeitende
Ansprechperson für Linie und Mitarbeitende in sämtlichen HR-prozessbezogenen Fragen
Pflege des Zeiterfassungssystems und Mitverantwortung für dasselbe
Selbstständiges Schreiben von Zwischen- und Arbeitszeugnissen in Deutsch und Englisch mittels Zeugnistool
Mithilfe bei der Ausbildung der Lernenden in der HR-Abteilung
Bearbeiten von Ereignissen (Geburten, Hochzeiten, Dienstjubiläen etc.)
Kontakt mit Sozialversicherungen und externen Stellen, z. B. bei Unfällen, Mutterschaft, Vaterschaft oder unbezahltem Urlaub
Pflege von Statistiken und Erstellen von Reportings
Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten
Sicherstellung, dass alle Prozesse inklusive Dokumentation in Übereinstimmung mit internen (SOX) und externen Vorschriften, z. B. Vorgaben von Sozialversicherungsbehörden, erfolgen
Sicherstellung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
Je nach vorhandenem Know-how ist eine Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung möglich
Was Du Mitbringst
Abgeschlossene HR-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
Payroll-Fachwissen von Vorteil, ist aber kein Muss
Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht
Gute Anwenderkenntnisse in der MS-Office-Palette, insbesondere in Excel
Prioritätensetzung, Selbstorganisation, vernetztes Denken
Präzises, termingerechtes und effizientes Arbeiten auch unter Druck
Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamgeist
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
War Wir Dir Bieten
Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Einblicken in lokale sowie globale HR-Prozesse
Ein kollegiales, hilfsbereites Team mit einer offenen und wertschätzenden Zusammenarbeit
Eine vielseitige HR-Funktion mit abwechslungsreichen Aufgaben, Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Eine sorgfältige Einarbeitung und die Möglichkeit, deine HR-Erfahrung in einem professionellen Umfeld weiter auszubauen
Attraktive Sozialleistungen sowie interessante Benefits
Möglichkeit für Homeoffice
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb` dich über unser Online-Tool!

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