Assistant Achats Indirects France H/F

Dans le cadre du remplacement temporaire d’un membre de l’équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats Indirects France pour rejoindre l’équipe Achats Indirects.
Vous accompagnerez les acheteurs dans le pilotage de leurs activités et interviendrez sur des missions variées associant analyse de données, support aux appels d’offres, gestion de la relation fournisseur, accompagnement des clients internes et suivi de projets.
Ce poste offre une vision transversale des achats indirects au sein d’un environnement multisites et international.
Vos principales missions
1. Accompagnement des acheteurs indirects
Participer à la préparation et au suivi des appels d’offres.
Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des cahiers des charges.
Réaliser les premières analyses des offres commerciales et techniques.
Préparer des comparatifs fournisseurs et des analyses de coûts.
Participer à la préparation des contrats et des dossiers de négociation.
Assurer la mise à jour de la documentation achats.
2. Gestion et analyse des données fournisseurs
Réceptionner, contrôler et traiter les fichiers de facturation transmis par les fournisseurs.
Réaliser des contrôles réguliers ou ponctuels de la facturation et des conditions tarifaires appliquées.
Mettre à jour les bases de données, notamment les états de parc, les consommations et les suivis fournisseurs.
Identifier les possibilités d’automatisation ou de simplification des traitements récurrents.
Produire des analyses quantitatives et qualitatives sur des périmètres de dépenses non encore couverts par les acheteurs.
3. Support aux clients internes
Prendre en charge les demandes opérationnelles adressées à l’équipe Achats.
Accompagner les clients internes dans le traitement des litiges et des insatisfactions fournisseurs.
Assurer l’interface entre les fournisseurs, les acheteurs et les interlocuteurs internes.
Identifier de nouvelles opportunités d’économies, d’amélioration du service ou de rationalisation des pratiques.
Prendre en charge ou accompagner certaines négociations.
4. Suivi des déploiements fournisseurs
Participer au déploiement des fournisseurs retenus à l’issue des appels d’offres.
Suivre l’avancement des plans d’action et relancer les différents interlocuteurs.
Contrôler l’application des conditions commerciales négociées.
Accompagner les entités dans l’ouverture de comptes auprès des fournisseurs référencés.
Identifier et traiter les écarts constatés au cours du déploiement.
Formation et expérience
Formation de niveau Bac+3 à Bac+5 en achats, gestion, commerce, finance, contrôle de gestion ou supply chain.
Une première expérience en achats, approvisionnement, gestion de fournisseurs ou analyse de données est souhaitée.
Compétences attendues
Très bonne maîtrise d’Excel, notamment pour consolider, contrôler et analyser des données.
Bonne maîtrise des outils bureautiques.
Une première utilisation d’un ERP ou d’un outil achats constitue un avantage.
Capacité à construire et exploiter des tableaux de suivi.
Aisance avec les données chiffrées et les analyses économiques.
Bonne capacité rédactionnelle.
Qualités personnelles
Rigueur et fiabilité.
Sens de l’organisation et gestion des priorités.
Autonomie et réactivité.
Esprit d’analyse et capacité à prendre du recul.
Curiosité et capacité d’apprentissage.
Sens du service et bon relationnel.
Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
Adaptabilité face à des sujets multiples.
Goût pour l’amélioration continue et la recherche de solutions.

Employment type
Full-time

Work arrangement
No