Adjoint·e de direction

Gérer l'agenda, coordonner les rendez-vous, filtrer les courriels et assurer les suivis requis;
Anticiper les besoins de la direction en préparant les dossiers, rencontres, présentations et en assurant les suivis des demandes proactivement ;
Assurer la confidentialité des informations et documents traités ;
Représenter la direction avec professionnalisme auprès de différentes parties prenantes internes et externes ;
Rédiger, réviser et adapter des communications, présentations, comptes rendus et correspondances en français et en anglais au nom de la direction ;
Gérer un volume important de demandes administratives en évaluant les priorités et en assurant le respect des échéances ;
Veiller à ce qu’aucun détail ne soit oublié en assurant une gestion rigoureuse des calendriers, des réunions, des échéanciers, des renouvellements contractuels, des obligations réglementaires et des suivis organisationnels ;
Coordonner les déplacements professionnels, les réservations pour les voyages d’affaires lorsque requis ;
Effectuer des tâches administratives générales telles que le classement, la numérisation, l’archivage et la gestion documentaire, etc.
Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou dans un domaine pertinent ;
5 à 8 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ;
Grand intérêt pour l’utilisation d’agents IA (Copilot, Claude, etc.) ;
Capacité à saisir rapidement les priorités, à faire preuve de discernement et à s’adapter naturellement aux besoins de la direction ;
Sens élevé de l’organisation dans un environnement dynamique ;
Grande autonomie, débrouillardise, initiative et professionnalisme ;
Discrétion exemplaire et capacité à traiter des informations confidentielles ;
Présence professionnelle, attitude positive et souci du travail bien fait ;
Maîtrise de l’anglais (parlé et écrit), niveau avancé. La personne qui occupera le poste aura à communiquer avec nos partenaires internes et externes anglophones à l’extérieur du Québec de manière régulière.

Employment type
Full-time

Work arrangement
Hybrid