Archive Records Analyst (all genders) (Vollzeit, unbefristet)

Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit ca. 57.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.500 Mitarbeitern in Deutschland hast Du die Möglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du hast eine Leidenschaft für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt? Du möchtest Dein Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualität von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, das Dir die Möglichkeit bietet, Deine eigenen Fähigkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann bist Du bei uns richtig!
Stell dein Know-how unter Beweis und werde Teil unseres Teams am Standort Ludwigshafen als Archive Records Analyst (all genders)
Der Archive Records Analyst übernimmt die Führungsverantwortung für hochprioritäre, komplexe Initiativen zur Etablierung des Governance-Programms im Records Management. Diese Abteilung archiviert Unterlagen aus dem gesamten Unternehmen, einschließlich geschäftlicher sowie GxP-regulierter Dokumente wie präklinische, klinische, regulatorische und sicherheitsrelevante Unterlagen.
Diese Position fungiert als Schnittstelle zum Records Council und unterstützt einen Center of Practice mit der Verantwortung für die globale Einführung der Governance über den gesamten Records-Lifecycle.
Konkret bedeutet das:
Weiterentwicklung der unternehmensweiten Governance im Bereich Records Management, einschließlich der Umsetzung von Maßnahmen gemäß der Records-Strategie
Überwachung und Berichterstattung über globale Deployment-Projektpläne und -ergebnisse sowie Erstellung regelmäßiger Statusberichte zum Programmfortschritt anhand definierter Meilensteine für das Management und relevante Geschäftsbereiche
Arbeit mit Archivierungs-IT-Systemen und den entsprechenden Teams sowie die Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsplänen
Ausgeprägte Kooperationsfähigkeit zur Koordination von Projekten innerhalb und zwischen Organisationseinheiten
Mitgestaltung und Einhaltung von Budgetvorgaben
Sicherstellung der Compliance mit geltenden Richtlinien und Verfahren
So machst Du den Unterschied:
Bachelorabschluss im IT- oder Informatikbereich oder gleichwertige Berufsausbildung Berufsausbildung mit mindestens 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung
Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer regulierten Branche, z. B. Pharma, Medizintechnik, Regulatory Affairs oder Quality, Erfahrung im Records Management und/oder in der Arbeit in einem Archiv von Vorteil
Eine strukturierte sowie detailgenaue Arbeitsweise
Kenntnisse und praktische Erfahrung mit einem Dokumenten- und/oder Records-Management-System
Fundierte Kenntnisse und Erfahrung mit MS Excel, Word, PowerPoint und SharePoint sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit IT-Systemen
Fließende Englischkenntnisse, schriftlich und mündlich; Deutschkenntnisse von Vorteil
Wie wir gemeinsam Großes bewegen
mit einem diversen Arbeitsumfeld, wo Du etwas bewirken kannst
mit einer offenen Unternehmenskultur
mit einer attraktiven Vergütung
mit einem intensiven Onboarding inkl. einem Mentor *in
mit flexiblen Arbeitsmodellen für eine gesunde Work-Life-Balance
mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Bewegungsprogrammen
mit betrieblichen Sozialleistungen
mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einer internationalen Organisation
mit hochkarätigen, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
mit einem starken, internationalen Netzwerk
Wir wurden mehrfach und weltweit zum „Great Place to Work“ gewählt und sind stolz darauf, unseren Mitarbeitern*innen die Flexibilität zu bieten, die eine gesunde Work-Life-Balance gewährleistet. Wir nehmen unseren Einfluss auf die Umwelt und die Gesellschaft ernst und konzentrieren und deshalb darauf, regelmäßig etwas zurückzugeben. Wir engagieren uns für Gerechtigkeit, Gleichheit, Vielfalt und Inklusion (EED&I) – das ist von grundlegender Bedeutung für uns. Dazu gehört die Wertschätzung unterschiedlicher Perspektiven, die Schaffung einer integrativen Kultur und der würdevolle und respektvolle Umgang mit allen Mitarbeitern*innen.
Bei AbbVie zählt Dein individueller Beitrag – Hilf uns, gemeinsam Großes zu bewegen. Sei ein Teil von unserem Erfolg und wachse mit uns – und wachse über Dich hinaus! Klingt wie die perfekte Karrierechance für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Alles, was Du benötigst, ist ein vollständiger Lebenslauf – alles Weitere besprechen wir dann persönlich mit Dir.
Eine interne Bewerbung erfordert immer ein gewisses Maß an Transparenz. Bitte treffe eine Entscheidung, ob Du Deinen aktuellen Manager über Deine Bewerbung informieren möchtest. Bei Fragen kannst Du dich bei Deinem BHR-Partner sowie den Kollegen vom Betriebsrat melden.
Hast Du noch Fragen? Schicke gerne eine E-Mail an Talentacquisition.de@abbvie.com- wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme!

Employment type
Full-time

Work arrangement
Hybrid