Live opening · Posted 4 days ago

Standortassistenz (m/w/d) auf Aushilfsbasis

UmdaschGroup · Duisburg, , Germany

Smartrecruiters No Part-time

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At a glance

The key details from the original listing.

Posted 4 days ago

CompanyUmdaschGroup

LocationDuisburg, , Germany

Job typePart-time

Work modeNo

Source

Smartrecruiters

Listed4 days ago

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About the role

Description supplied by the original job listing.

Als Standortunterstützung sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags an unserem Standort und tragen zu einer angenehmen Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden bei. Dabei übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben, insbesondere:
Einsatz an 3 Tagen pro Woche mit jeweils 3 Stunden täglich (insgesamt 9 Stunden pro Woche)
Organisation und Unterstützung des täglichen Standortbetrieb
Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen
Betreuung und Pflege von Konferenz- und Gemeinschaftsbereichen
Organisation regelmäßiger Mitarbeiteraktionen und Veranstaltungen (z. B. Mitarbeiterfrühstück)
Verantwortung für die Bestellung und Bereitstellung von Arbeitsmitteln, Büromaterialien, Getränken und Verbrauchsmaterialien
Betreuung von Gemeinschaftseinrichtungen wie Kaffeemaschinen, Wasserkochern und Mikrowellen
Unterstützung bei der Sicherstellung von Ordnung, Funktionalität und einem ansprechenden Erscheinungsbild des Standorts
Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei allgemeinen organisatorischen und standortbezogenen Anliegen
Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Hands-on-Mentalität und Freude an vielseitigen Aufgaben
Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
Grundlegende MS-Office-Kenntnisse

Employment type
Part-time

Work arrangement
No

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