Adjoint(e) administratif(ve)

Chez Reitmans Canada Limitee - RCL, nous croyons que ce sont les gens qui créent les plus belles expériences. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) proactif(ve), organisé(e) et orienté(e) vers les solutions pour soutenir notre équipe de direction exécutive au sein de l’équipe Talent et Culture.. Ce rôle va bien au-delà de la gestion d'agenda : vous serez un véritable partenaire d'affaires qui contribuera au bon déroulement des priorités de l'équipe de direction et au succès des initiatives qui façonnent notre culture, notre stratégie talents et l'expérience employé à l'échelle de l'organisation.
Ce que vous ferez
Gérer des agendas complexes, coordonner les réunions et optimiser les priorités des deux dirigeantes.
Organiser les rencontres avec les partenaires internes et externes, y compris les membres de l'équipe de direction et, au besoin, les comités du conseil d'administration.
Gérer les communications, assurer le suivi des demandes, des échéanciers et des engagements afin de garantir l'avancement des dossiers.
Préparer des présentations, des rapports, des ordres du jour, des documents d'information, des communications destinées à la direction et tout autre document de réunion.
Coordonner les rencontres de leadership en préparant les ordres du jour, en prenant les notes de réunion, en assurant le suivi des décisions et des actions à entreprendre.
Assurer le suivi du budget de l'équipe, traiter les factures et les comptes de dépenses, et collaborer avec l'équipe des Finances.
Maintenir des systèmes de classement efficaces et assurer une gestion rigoureuse des documents et renseignements confidentiels.
Développer des relations de confiance avec les partenaires internes et externes et agir comme personne-ressource auprès de diverses parties prenantes.
Rechercher continuellement des occasions d'améliorer les processus, de simplifier les façons de faire et d'accroître l'efficacité de l'équipe Talents et Affaires corporatives.
Ce que vous apportez
Au moins 5 ans d'expérience en soutien à des membres de la haute direction.
Excellentes aptitudes en organisation, en gestion des priorités et en coordination de multiples dossiers dans un environnement dynamique.
Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, afin de collaborer efficacement avec nos équipes et partenaires partout au Canada.
Grand professionnalisme, discrétion et capacité à traiter des renseignements hautement confidentiels.
Excellente maîtrise de Microsoft Office, outils IA.

Employment type
Full-time

Work arrangement
Hybrid