Gerente de Programa de Becas Mayas

Descriptor de puesto
Título del puesto: Gerente del Programa de Becas Mayas (PBM)
Organización: Maya Educational Foundation (MEF)
Ubicación: Híbrida – Remoto con 1-2 días por semana en CIRMA, Antigua Guatemala.
Reporta a: Directora Ejecutiva
Sobre Nosotros
Maya Educational Foundation (MEF) apoya programas dedicados al avance educativo y profesional del pueblo maya. Nos enfocamos en becas universitarias en Guatemala, México y Belice, y también respaldamos la preservación del patrimonio histórico y cultural de la región mesoamericana.
Descripción del Rol
El/La Gerente del Programa liderará el Programa de Becas Universitarias de Maya Educational Foundation en Guatemala, que apoya a 50 estudiantes mayas en sus estudios superiores y desarrollo profesional. Este puesto exige sólidas habilidades organizativas, procesos de selección transparentes y capacidad para resolver problemas, con el fin de reducir la deserción estudiantil y mejorar los resultados académicos. El/La Gerente del Programa colaborará estrechamente con CIRMA, nuestra organización socia que supervisa la administración financiera del programa, y con los otros cuatro miembros del equipo de Maya Educational Foundation en Guatemala. Este puesto es ideal para alguien que disfruta trabajar en equipos pequeños y que se siente cómodo/a trabajando de forma independiente, cubriendo necesidades diversas y con alta nivel de habilidad en manejar sistemas de administración.
Responsabilidades claves
Liderazgo de programa y desarrollo estratégico
Supervisar el diseño, la implementación y la evaluación del programa, asegurando su alineación con la misión de MEF.
Colaborar con CIRMA para garantizar la exactitud de la contabilidad y el cumplimiento financiero del programa de becas.
Identificar los obstáculos para el éxito estudiantil y esforzarse por mejorar la tasa de retención.
Asegurar que el programa integre de manera sistemática la preservación de la cultura maya en todas las actividades y comunicaciones.
Desarrollar alianzas con universidades, ONGs e instituciones internacionales para mejorar las oportunidades de los estudiantes.
Contribuir a la labor de promoción más amplia de MEF en favor de la equidad de género y para los pueblos mayas en la educación.
Liderar la difusión, la promoción y el proceso de selección de estudiantes
· Gestionar y perfeccionar el proceso anual de selección de estudiantes del MEF para el Programa (normalmente entre 10 y 15 plazas).
· Crear materiales publicitarios y coordinar con el administrador web y el coordinador de comunicaciones de MEF para lograr un amplio alcance.
Identificar y reclutar de forma proactiva a estudiantes de diversas comunidades mayas con sólidas capacidades académicas y de liderazgo.
· Responder a las preguntas de los estudiantes interesados a través de correo electrónico, WhatsApp y llamadas telefónicas.
· Coordinar las entrevistas del panel a través de Zoom con la participación de otros miembros del personal o de la junta directiva de MEF.
· Gestionar un proceso de selección por puntos justo, equitativo y transparente para garantizar la selección de los candidatos idóneos.
· Notificar a los solicitantes exitosos y no exitosos por correo electrónico y por teléfono.
Apoyo estudiantil (académico y de acompañamiento)
Brindar orientación y apoyo emocional a los beneficiarios de las becas, fomentando el éxito académico y el crecimiento personal.
Supervisar el progreso académico y brindar apoyo académico siempre que sea posible.
Fomentar una cultura de apoyo mutuo entre los estudiantes y los graduados.
Remitir a los estudiantes en riesgo de abandonar los estudios al coordinador de apoyo estudiantil.
Realizar un seguimiento con los estudiantes suspendidos para ayudar a su reintegración al programa, si procede.
· Acompañar a los estudiantes en la etapa final de su carrera para mejorar la tasa de graduación (no solo cierre de pensum).
· Integrar al programa a un nuevo grupo de estudiantes de la URL (que anteriormente eran gestionados directamente por la universidad).
· Proporcionar cartas de autorización a los estudiantes para que puedan ausentarse de la universidad para asistir a eventos del MEF cuando sea necesario.
· Asegúrese de que el progreso académico, la tutoría y el apoyo estén documentados y revisados.
Administración y gestión de archivos
· Actualizar y modificar las políticas del programa cuando sea necesario, y presentarlas para su aprobación.
· Gestión de archivos digitales en Dropbox: incluye informes académicos, comprobantes de pago, fotografías, Kardex o capturas de pantalla de calificaciones.
· Gestionar los archivos en papel en coordinación con las necesidades de CIRMA: registros de inscripción, registros de asistencia, informes académicos.
· Verificar las asignaturas aprobadas en comparación con el total de estudios realizados.
· Solicitar un cronograma de actividades académicas para estudiantes en su etapa final (plazos para la tesis, proyecto de graduación, experiencia laboral, etc.).
· Si no dispone de certificados oficiales, solicite cartas de confirmación a la universidad.
· Elaboración de contratos estudiantiles para nuevos alumnos.
· Creación y difusión del calendario anual para los estudiantes.
· Participe en la auditoría anual de CIRMA y proporcione toda la documentación requerida.
· Gestión de la documentación de los estudiantes que han abandonado los estudios o que se encuentran suspendidos temporalmente.
Gestión financiera
· Verificar mensualmente a los estudiantes que hayan cumplido con todos los requisitos y enviar una lista solicitando los pagos mensuales de la beca al departamento de finanzas de CIRMA.
· Endosar y depositar cheques en Banrural, registrando el nombre completo y el número de cuenta de cada estudiante.
· Fotocopie y archive los comprobantes de depósito en el expediente físico de cada estudiante y entregue el original a CIRMA.
· Revisar y presentar el informe financiero a MEF cada seis meses.
· Crear presupuesto anual para consideración de la junta directiva de MEF.
Colaboración con los departamentos del MEF
· Colaborar con el coordinador de eventos para diseñar y llevar a cabo el retiro anual de estudiantes para los participantes del programa.
· Colabora con los coordinadores de MEF para conectar a los estudiantes con programas de tecnología, inglés, cultura e identidad.
· Utilice estrategias de derivación referir para garantizar que los estudiantes reciban el apoyo psicológico y académico que necesitan.
Requisitos
Requerido
Graduado en educación (nivel licenciatura) o en un campo relacionado, con experiencia demostrable en el sector educativo.
Mínimo 3 años de experiencia en administración de programas, en el sector educativo o en organizaciones sin fines de lucro.
Fluidez en español y en una idioma maya.
Conocimiento de los sistemas y estructuras institucionales de la educación superior
Capacidad demostrada para gestionar presupuestos y sistemas administrativas
Compromiso con la misión de MEF.
Apasionado de combatir las barreras a la educación para mujeres mayas y jóvenes con potencial.
Deseable
· Título educacional avanzado (Maestría, posgrado, etc.)
· Experiencia en ONGs
· Inglés
Atributos personales
Persona con capacidad para resolver problemas y excelentes habilidades organizativas.
Comunicadora diplomática y comprensiva que disfruta generando confianza con los estudiantes jóvenes.
Defensora apasionada de la identidad, la equidad y la preservación cultural del pueblo maya.
Líder colaborativo que empodera a estudiantes y comunidades.
Lo Que Ofrecemos
Honorarios mensuales Q9000-Q11000, según la formació

Work arrangement
Hybrid