Assistent/in für klinische Dateneingabe

Unternehmensbeschreibung Neurovia HealthTech ist ein innovatives Unternehmen im Gesundheitssektor mit Schwerpunkt auf der digitalen Erfassung und Verarbeitung klinischer Daten. Wir unterstützen medizinische Einrichtungen dabei, Daten sicher, effizient und qualitätsgesichert zu nutzen, um die Versorgung von Patient:innen zu verbessern. Unsere Lösungen verbinden moderne Technologie mit den Anforderungen der klinischen Praxis. Ein interdisziplinäres Team arbeitet an nutzerfreundlichen Prozessen und Systemen, die den Arbeitsalltag im Gesundheitswesen erleichtern.
Rollenbeschreibung Als Assistent:in für klinische Dateneingabe sind Sie verantwortlich für die sorgfältige Erfassung, Aktualisierung und Pflege klinischer Patient:innendaten in unseren Systemen. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Übertragung von Informationen aus verschiedenen Quellen in elektronische Datenbanken, die Überprüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie die Korrektur von Unstimmigkeiten in Abstimmung mit dem medizinischen Fachpersonal. Sie unterstützen das Team zudem bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten, bei der telefonischen Kommunikation mit internen Ansprechpartner:innen und bei der Dokumentenverwaltung. Diese Position ist in Vollzeit und findet ausschließlich vor Ort in Pune City statt, um eine enge Zusammenarbeit mit den klinischen Teams und eine sichere Datenverarbeitung zu gewährleisten.
Qualifikationen
Allgemeine Administration und Bürotätigkeiten: Sie sollten über solide Fähigkeiten in administrativer Assistenz und Schreib- bzw. Bürotätigkeiten verfügen (Administrative Assistance, Clerical Skills), um den Ablauf im Büro effizient zu unterstützen.
Telefon- und Kommunikationskompetenz: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie professionelle Telefonetikette (Communication, Phone Etiquette) sind erforderlich, um mit medizinischem Personal und internen Teams klar und respektvoll zu interagieren.
Assistenz auf Leitungsebene: Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und im Executive Administrative Assistance ist wünschenswert, um strukturierte und zuverlässige Zuarbeit zu gewährleisten.
Daten- und IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und Datenbankanwendungen; hohe Genauigkeit, Sorgfalt und Vertrautheit mit vertraulichen Gesundheitsdaten.
Ausbildung und persönliche Eigenschaften: Abgeschlossene kaufmännische oder medizinisch-administrative Ausbildung (z.B. Gesundheitswesen, Verwaltung) oder vergleichbare Qualifikation; ausgeprägte Detailgenauigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Bereitschaft, sich in klinische Abläufe einzuarbeiten.

Work arrangement
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