Administrativo/a Organismo de Control Autorizado (OCA)

En SGS, compañía líder mundial en inspección, verificación, ensayos y certificación, buscamos incorporar un/a Administrativo/a para Organismo de Control Autorizado (OCA) que quiera formar parte de un equipo técnico consolidado y desempeñar un papel clave en la gestión y coordinación de nuestra actividad en Castilla y León.
Buscamos un perfil con experiencia, organizado y resolutivo, que disfrute trabajando en entornos técnicos y sea capaz de coordinar la actividad administrativa de un equipo de inspectores, garantizando un servicio ágil y de calidad a nuestros clientes.
🚀 ¿Cuál será tu misión?
Serás responsable de la gestión técnico-administrativa de los expedientes de inspección, coordinando la planificación de la actividad del equipo de inspectores y asegurando que toda la documentación y tramitación asociada a los proyectos se gestione de forma eficiente y conforme a los requisitos normativos.
🧩 ¿Qué harás en tu día a día?
Gestión técnica y administrativa de expedientes de Organismo de Control Autorizado (OCA).
Revisión de documentación técnica y administrativa relacionada con informes de inspección.
Organización y planificación de inspecciones para el equipo de inspectores OCA en Castilla y León.
Tramitación de documentación en plataformas de la Administración Local y Autonómica.
Apoyo en la elaboración y gestión de presupuestos técnicos.
Gestión documental y seguimiento administrativo con clientes.
Administración y actualización de plataformas documentales de clientes.
Coordinación diaria con inspectores y resto del equipo administrativo para asegurar el correcto desarrollo de la actividad.
🎓 ¿Qué buscamos en ti?
Formación mínima de Formación Profesional de Grado Superior, preferiblemente en la rama de Administración o áreas técnicas.
Experiencia mínima de 5 años en un puesto similar, preferiblemente dentro de un Organismo de Control Autorizado (OCA) o en empresas de inspección, ingeniería o servicios técnicos.
Manejo habitual de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión documental.
Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea, manteniendo un alto nivel de organización y precisión.
⭐ Valoraremos especialmente
Experiencia previa en la gestión de expedientes técnicos y administrativos de OCA.
Conocimiento de procedimientos administrativos relacionados con inspecciones reglamentarias.
Experiencia trabajando con plataformas de administraciones públicas y clientes.
Capacidad para interpretar documentación técnica y colaborar con equipos de ingeniería e inspección.
Conocimientos de elaboración y seguimiento de presupuestos técnicos.
🤝 ¿Qué esperamos de ti?
Buscamos una persona con un marcado perfil organizativo, acostumbrada a trabajar en entornos dinámicos y con gran volumen de actividad.
Será importante que aportes:
Alta capacidad de planificación y organización.
Autonomía y responsabilidad en la gestión de tus tareas.
Habilidades de comunicación y coordinación.
Orientación al cliente y al trabajo en equipo.
Capacidad para colaborar de forma fluida con un equipo multidisciplinar formado por más de 15 inspectores y un equipo administrativo especializado.
📍 Ubicación
La posición dará soporte a la actividad de Castilla y León. Valoraremos especialmente candidaturas de la zona de León, aunque la oferta está abierta a profesionales de cualquier punto de la comunidad autónoma.

Employment type
Full-time

Work arrangement
No