Stage - Assistant Evènements & Partenariats H/F

Born in exuberant, ebullient Saint Germain, Paris, in 1961, Diptyque is a creator of evocative perfumes for the self and the home, scented skincare products and desirable decorative objects. Striking a balance between reverie, nature and art, Diptyque extends an invitation to step inside a universe replete with creations that set the imagination free to wander.
Au sein du département Communication Internationale et rattaché(e) à la Responsable Évènements et Partenariats, vous accompagnerez les équipes dans la coordination des événements locaux et internationaux et dans la gestion du suivi des partenariats.
Description de poste :
Événements
Participer à la création des concepts des différents événements (déjeuners, dîners, cocktails, soirées, journées presse, pop-ups, etc.)
Nourrir les réflexions stratégiques et créatives de l’équipe en tenant une veille iconographique, concurrentielle et des nouvelles tendances
Identifier et gérer les fournisseurs et prestataires événementiels (veille et identification, négociation de devis, facturation, coordination)
Assister à la production et à la coordination de tous les événements (budgets, présentations, logistique, facturation, planification)
Coordonner les échanges avec les marchés (soutenir la création et le partage des guidelines, gérer les besoins et les reports)
Coordonner les commandes internes de produits pour les besoins événementiels et seeding VIP
Partenariats
Participer à la gestion et au suivi des partenariats : échanges avec les institutions partenaires de la Maison (foires d’art, musées, théâtres, festivals, etc.)
Coordonner les commandes de produits, leur logistique et utilisation sur place
Suivre la mise en place des contreparties partenaires
Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des projets.
Profil recherché :
Issu(e) d’une formation Bac +4/5 de type École de Communication, de Commerce ou formation universitaire équivalente, vous disposez d’une première expérience acquise dans le domaine de l’Évènementiel, idéalement du luxe, ou dans le secteur des Cosmétique / Beauté / Soin / Parfumerie, etc.
Dynamisme, curiosité, et enthousiasme
Rigueur, organisation et proactivité
Agilité et flexibilité
Sens du détail développé, esprit créatif
Capacité à travailler en autonomie
Maitrise du pack Office
Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
Stage à pourvoir à partir de janvier 2027 pour une durée de 6 mois.
Diptyque is committed to diversity in all its forms and considers each application carefully.