Project Assistant (m/w/d)

Für die Unterstützung der kaufmännischen-operativen Steuerung unserer Projekte suchen wir an unserem Standort in Amstetten eine strukturierte, kommunikative und digital affine Persönlichkeit als Project Assistant (m/w/d).
Deine Mission
Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Bauleitung, Finance und unseren Partnern – und trägst im Rahmen deiner Tätigkeiten dazu bei, dass unsere Projekte wirtschaftlich sauber, termingerecht und transparent abgewickelt werden. Du hältst das Team auf Kurs und stellst sicher, dass Prozesse, Zahlen und Informationen stimmen.
Deine Aufgaben
Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleitung
Angebotseinholung und Kalkulationsvorbereitung
Purchase-Order-Management & Lieferantenkoordination
Rechnungsprüfung, Zahlungsplan-Monitoring & Unterstützung bei Kundenrechnungen
Nachtragsmanagement (Dokumentation, Abstimmung, Nachverfolgung)
Projektkoordination: Meetings, Protokolle, Dokumentation, Tool-Pflege
Monatliches Reporting & Abweichungsanalyse
Sourcing & Pflege von Lieferanten-/Gewerkedaten
Sicherstellung digitaler Prozesstreue in AMS, Capmo, SharePoint & Microsoft 365
Was du mitbringen sollst
Kaufmännisches Grundverständnis (Kalkulation, Einkauf, Rechnungswesen, Controlling)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, Projektmanagement oder in der operativen Projektsteuerung
Digitale Affinität (Microsoft 365, ERP-Systeme wie AMS/BMD, Capmo)
Strukturierte, proaktive Arbeitsweise & Organisationsstärke
Kommunikationsstärke – intern wie extern
Teamgeist, Genauigkeit & Freude an sauberem Prozessmanagement
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Nice-to-have: Erfahrung im Bau-/Innenausbauumfeld, Umgang mit Zahlungsplänen, PO-Prozessen oder AVA-Software

Employment type
Full-time

Work arrangement
No