CHARGÉ.E DU SUIVI-EVALUATION-APPRENTISSAGE-REDEVABILITE (SEAR), DE LA GESTION DES CONNAISSANCES ET DE LA SANTE PARTENARIALE

OXFAM
CHARGÉ.E DU SUIVI-EVALUATION-APPRENTISSAGE-REDEVABILITE (SEAR), DE LA GESTION DES CONNAISSANCES ET DE LA SANTE PARTENARIALE
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
LIEU : Dakar, Sénégal
TYPE DE CONTRAT : Contrat de durée déterminée (1 an renouvelable)
DEPARTEMENT : Programmes
GRADE et ZONE OXFAM : D1
SALAIRE ANNUEL : selon la grille salariale d’Oxfam Sénégal
HEURES : 40 h / semaine
TRAVAIL FLEXIBLE
Oxfam estime que la mise en place de modalités de travail flexibles est essentielle pour préparer l’avenir de l’organisation. Dès lors, sa politique interne prévoit des jours de télétravail définis par l’institution elle‑même.
OBJECTIFS DU DÉPARTEMENT :
Le succès de la stratégie programmatique sera tributaire de la capacité de ce département à (i) renforcer la cohérence de ses actions de développement, d’aide humanitaire et d’influence ; (ii) à valoriser les apprentissages et les connaissances générées à partir de celles-ci ; (iii) à exploiter la technologie numérique pour soutenir nos activités tout en limitant les risques et ; (iv) à construire des alliances solides pour à la fois répondre aux besoins immédiats des communautés et provoquer des changements systémiques à long terme. Le département des Programmes est responsable de la mise en œuvre des programmes, de la politique partenariale, ainsi que de la qualité des programmes, de l’apprentissage et de la redevabilité. Le département des Programmes collabore étroitement avec le département des Partenariats et des Financements avec lequel il conçoit et met en œuvre les stratégies de levée de fonds.
OBJECTIF DE L’ÉQUIPE :
L’équipe des Programmes a pour rôle de veiller à ce que les programmes soient bien orientés et présentent la qualité requise, en tenant compte des alliances nouées, des apprentissages capitalisés et de tous les avantages technologiques. L’équipe des Programmes s’appuie sur celle des Partenariats et des Financements pour identifier et saisir les opportunités à même de contribuer à la réalisation de la vision et de la mission d’Oxfam Sénégal.
OBJECTIF DU POSTE :
L’objectif de ce poste est de permettre à Oxfam Sénégal et ses partenaires d’être dans une dynamique d’apprentissage continu pour améliorer leurs pratiques et renforcer l’efficacité de leurs interventions. En suivant et en évaluant régulièrement les performances des projets et des partenariats, en documentant les acquis et en mettant en place des mécanismes de gestion des connaissances, Oxfam et ses partenaires pourront réaliser leurs visions partagées en tirant parti des leçons du passé.
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE
Responsable hiérarchique : Directeur/trice des Programmes
Gestion matricielle : Responsable des Financements et des Partenariats
FONCTIONS RELEVANT DE CE POSTE
N/A
RESPONSABILITÉ BUDGÉTAIRE
N/A
PORTÉE GÉOGRAPHIQUE
Sénégal et Sous-région
IMPACT
Ce poste a un impact considérable sur le positionnement et le succès d’Oxfam Sénégal. Il joue un rôle central dans l’organisation en garantissant que le savoir est capturé, organisé et partagé efficacement. Il contribue à créer une culture axée sur la connaissance, permettant à l’équipe des Programmes d’optimiser leur efficacité, leur sens de l'innovation et leur capacité de prise de décision.
Le poste permettra en outre de développer et de gérer des collaborations stratégiques entre Oxfam et ses partenaires dans une optique de relations gagnant-gagnant.
RESPONSABILITÉS CLÉS (technique, leadership, gestion du personnel et des ressources)
Soutenir la conception de projets et de programmes
En étroite collaboration avec les équipes chargées des opérations de collecte de fonds et de la conception des programmes, participer à la rédaction des propositions de projet des donateurs, en particulier pour ce qui concerne l’élaboration des dispositions de suivi, d’évaluation, d’apprentissage et de redevabilité (SEAR).
Lors de la définition des projets et des programmes, veiller à utiliser des informations contextuelles fiables et à intégrer correctement les éléments d’apprentissage des projets précédents et toutes les connaissances disponibles.
Orienter les équipes afin que les activités SEAR soient bien intégrées et financées dans les programmes / projets.
Améliorer la qualité des programmes
Promouvoir une culture de la qualité programmatique (QP) et de la prise de décision fondée sur des données probantes au sein de l’équipe des programmes.
Développer et superviser la mise en œuvre de la stratégie SEAR d’Oxfam Sénégal conformément aux normes en vigueur.
Soutenir les équipes et les partenaires d’Oxfam dans la conception et la mise en œuvre de plans et d’outils SEAR efficaces et participatifs, conformément aux normes en vigueur.
Coordonner la gestion des connaissances et de l’apprentissage et fournir des conseils méthodologiques aux responsables projets / programmes sur la conception et l’organisation des évaluations et des activités de capitalisation et d’apprentissage.
En collaboration avec le/la Chargé(e) de Projets ICT4D et l’Assistant(e) IT, veiller à un suivi régulier pour s’assurer que les systèmes d’information sur la gestion des programmes sont à jour et contiennent des informations précises de nature à faciliter la prise de décision stratégique et opérationnelle ainsi que l’établissement de rapports de qualité en destination des bailleurs.
Appuyer les équipes de projet pour assurer un suivi efficace des activités et des indicateurs de projet, ainsi que la disponibilité et la fiabilité des sources prévues à des fins de vérification.
Améliorer la performance des partenariats
Appuyer l'évaluation des capacités des partenaires ainsi que la conception et l'évaluation de la stratégie partenariale d’Oxfam Sénégal.
Coordonner la mise en œuvre et le suivi des actions de renforcement des capacités établies à l’issues des évaluations partenariales.
Coordonner la planification et la tenue des espaces d’apprentissage mutuel et de redevabilité entre Oxfam et ses partenaires.
Contribuer à l’amélioration du suivi des cycles de partenariat (i) en coordonnant la mise à jour de la cartographie des partenaires et (ii) en concevant et mettant en œuvre le calendrier de suivi des cycles de partenariat.
En collaboration avec le/la Responsable des Financements et des Partenariats, contribuer au développement du portefeuille de partenariats.
En collaboration avec le/la Conseiller(ère) Légale et Conformité, coordonner la mise en place des ententes partenariales.
Assurer la coordination interne et externe et le réseautage en matière d'apprentissage.
Promouvoir et assurer la diffusion et l’utilisation de matériel d’apprentissage : (i) faciliter l’appropriation des leçons tirées des pratiques d’Oxfam et de ses partenaires ; (ii) assurer le partage des connaissances et des apprentissages en interne et en externe et ; (iii) promouvoir la reproduction des bonnes pratiques.
Faciliter et veiller à la bonne intégration d'Oxfam Sénégal dans le système de gestion des connaissances d'Oxfam International.
DIMENSIONS DE BASE
Faciliter, encadrer et accompagner le personnel et les responsables du programme afin qu’ils puissent prendre des responsabilités et s’approprier l’amélioration continue du programme.
Améliorer la qualité et l’impact des programmes en accompagnant le personnel et les responsables de programme dans la conception et la mise en œuvre de programmes Oxfam qui contribuent à s’attaquer aux causes sous-jacentes de la pauvreté, de l’inégalité et de l’injustice sociale.
Promouvoir et renforcer les aspects qualitatifs du programme, notamment en ce qui concerne le partenariat, la pratique réflexive, le suivi, l'évaluation, la redevabilité et l'apprentissage.
Apporter, aux équipes et partenaires, une contribution technique et un appui pratique de haute qualité pour améliorer le programme dans les domaines de la conception, du suivi, de l'évaluation et de l'apprentissage.
Capacité à résoudre les problèmes relatifs au SEAR et à la qualité des programmes.
Aider d'autres personnes à produire, assimiler, analyser et utiliser des informations provenant de différentes sources pour améliorer la recherche, le suivi, l'évaluation, la documentation et l'apprentissage tiré des campagnes, du plaidoyer et de la dimension programme du travail.
Aider d'autres personnes à développer des processus et systèmes clairement définis pour su

Employment type
Contract

Work arrangement
No