Management Assistent IoT

Je hebt als assistent een impactvolle en onmisbare rol in de dagelijkse ondersteuning van de EVP en het Management Team van het IoT segment in de Zakelijke Markt. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat de EVP haar werk succesvol en effectief kan uitvoeren.
Hoewel je je eigen takenpakket hebt als assistent, word je ook betrokken bij managementvergaderingen en schakel je met de directie en andere collega’s op de afdeling (en daarbuiten)! Daarnaast ondersteun je ook bij HR-processen, zoals de onboarding van nieuwe collega’s, administratieve werkzaamheden en de organisatie van interne evenementen en bijeenkomsten
Jouw verantwoordelijkheden:
Je beheert complexe agenda’s en coördineert vergaderingen voor de EVP en het managementteam.
Je verzorgt het communicatiebeheer van en voor de EVP, waaronder e-mailbeheer en het verwerken van brieven, memo’s en andere correspondentie.
Je bewaakt de planning, stelt prioriteiten en zorgt voor overzicht in een dynamische werkomgeving met meerdere stakeholders.
Je signaleert behoeften en knelpunten tijdig, anticipeert hierop en neemt waar nodig initiatief om zaken soepel te laten verlopen.
Je fungeert als organisatorische spil binnen de afdeling en draagt bij aan een effectieve samenwerking tussen managers, collega’s en andere betrokkenen.
Onze nieuwe collega is een organisatie sensitieve, bereidwillige, proactieve collega met een sterk voortschrijdend inzicht. Je wordt blij van het ombuigen van complexe uitdagingen naar eenvoudige oplossingen voor de EVP en de teams. Organiseren doe je met veel plezier!
Daarnaast beschik je over:
HBO werk- en denkniveau bij voorkeur in een relevante opleidingsachtergrond zoals Schoevers of Zadkine
Ervaring als assistent in een turbulente omgeving met focus op communicatieve, digitale en organisatorische skills
Gevoel voor timemanagement, stressbestendigheid en nauwkeurigheid. Druk slaat jou niet uit het veld, je blijft gefocust, correct en levert kwaliteit
Belangstelling voor de techniek is een pré
Zelfredzaamheid, je probleemoplossend vermogen en ook jouw creativiteit zijn goed ontwikkeld
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Tik je niet alle bullets aan? We nodigen je alsnog van harte uit om te reageren.

Employment type
Full-time

Work arrangement
No