Aprendiz

Principais ResponsabilidadesCompras
Auxiliar na elaboração, atualização e controle de planilhas, relatórios e indicadores da área.
Apoiar o processo de compras por meio do acompanhamento de solicitações, pedidos e documentações.
Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos da área.
Auxiliar no cadastro e atualização de informações em sistemas corporativos.
Acompanhar controles administrativos relacionados a materiais, fornecedores e processos de aquisição.
Dar suporte na coleta e organização de informações para cotações e processos de compra.
Auxiliar no acompanhamento de entregas e pendências junto aos fornecedores.
Encaminhar documentos e informações aos setores envolvidos nos processos da área.
Recepção
Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando visitantes, fornecedores e colaboradores aos setores responsáveis.
Efetuar cadastro de visitantes e prestadores de serviços conforme procedimentos internos.
Controlar registros de entrada e saída de visitantes.
Auxiliar no recebimento, separação e distribuição de correspondências e encomendas.
Apoiar processos administrativos relacionados à integração de terceiros e visitantes.
Manter organizados os controles, documentos e recursos da recepção.
Zelar pela qualidade do atendimento prestado ao público interno e externo.
Requisitos de FormaçãoEscolaridade
Ensino Médio concluído.
Participação em Programa de Aprendizagem Profissional.
Conhecimentos Desejáveis
Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
Noções básicas de rotinas administrativas.
Conhecimento básico de atendimento ao cliente interno e externo.
Organização e controle de documentos.
Competências Técnicas
Rotinas administrativas.
Atendimento ao público.
Informática básica.
Organização documental.
Elaboração e atualização de planilhas.
Competências Comportamentais
Organização.
Comunicação.
Proatividade.
Responsabilidade.
Trabalho em equipe.
Atenção aos detalhes.
Relacionamento interpessoal.
Aprendizagem contínua.
Cordialidade no atendimento.