Koordinátor/ka kancelářského provozu pro ESET

Summary
Hledáme člověka, který bude mít na starosti, aby naše kancelář každý den fungovala tak, jak má.
Budete člověkem, který má přehled o tom, co se v kanceláři děje, co je potřeba objednat, doplnit, zařídit, poklidit nebo vyřešit.
Hledáme proto někoho, kdo má přirozený cit pro pořádek a rád tvoří příjemné prostředí kolem sebe.
Člověka, který si všimne, že něco chybí nebo nefunguje a vyřeší to.
Zkrátka někoho, díky komu kancelář funguje, dobře vypadá a lidé se v ní dobře cítí.
Job description
Co bude Vaší odpovědností:
Zajištění každodenního chodu kanceláře a dohled nad tím, aby vše fungovalo tak, jak má.
Zajištění chodu recepce, vyřizování telefonátů a e-mailů, příchozí a odchozí pošty a dalších souvisejících administrativních úkolů.
Péče o návštěvy – jejich přivítání, uvedení do zasedacích místností, příprava občerstvení a zajištění všeho potřebného pro jejich pohodlí.
Péče o společné prostory kanceláře a dohled nad jejich čistotou, pořádkem a celkovým vzhledem v průběhu dne.
Správa parkování pro kolegy.
Zajištění chodu kuchyněk – doplňování nápojů a dalších zásob, péče o myčky, lednice, kávovary a další vybavení.
Pravidelné objednávání kancelářských potřeb, potravin, občerstvení a dalších věcí potřebných pro chod kanceláře.
Péče o zásoby – jejich převzetí, vybalení, doplnění a průběžná kontrola toho, co je potřeba objednat.
Příprava zasedacích místností pro schůzky, školení, semináře a další interní či externí akce.
Zajišťování hotelů, jízdenek, letenek, parkování a dalších souvisejících služeb.
Být kontaktním bodem pro kolegy v otázkách spojených s každodenním fungováním kanceláře.
Řešení drobných provozních problémů a neočekávaných situací.
Komunikace s externími dodavateli a poskytovateli služeb.
Administrativní podpora kanceláře, práce s tabulkami, evidence došlých faktur a vystavování objednávek.
Zastoupení vedoucí kanceláře v době její nepřítomnosti a převzetí části jejích každodenních povinností.
V případě potřeby zastupování skladníka – například při kompletaci zásilek, přípravě materiálů na konference nebo obchodní a marketingové akce.
Pracovní doba je fixní, reflektuje provoz kanceláře a sice pondělí – pátek od 8:30 do 17:00, není možné vykonávat ji z domova. Pracovní smlouva zpočátku na dobu určitou s možností prodloužení na neurčitou.
Koho si představujeme:
Ukončené středoškolské vzdělání ekonomického směru.
Běžně pracuješ s MS Office – především s Wordem, Excelem a Outlookem
Máš přirozený cit pro pořádek a prostředí kolem sebe. Všímáš si věcí a vidíš, co je potřeba udělat, aniž by Ti to někdo musel říkat.
Nevadí Ti, že jeden den budeš řešit administrativu a druhý den vybalovat kartony, doplňovat lednice nebo několikrát za den obsluhovat myčku. Víš, že obojí je součástí dobře fungující kanceláře.
Máš příjemné a reprezentativní vystupování a kontakt s lidmi Tě baví.
Jsi samostatný/á, pečlivý/á a dokážeš si svou práci dobře zorganizovat.
Umíš si poradit i ve chvíli, kdy se sejde několik úkolů najednou, a dokážeš si určit priority.
Máš přirozenou potřebu věci dotahovat a hledat řešení.
Domluvíš se anglicky – nebudeš angličtinu používat každý den, ale občas Tě čeká telefonát, návštěva nebo e-mail v angličtině.
Nástup možný k 1. 11. 2026
Co ESET nabízí?
Smysluplnou práci v úspěšné technologické společnosti s více než 100 miliony uživatelů po celém světě.
Stabilní zaměstnání na plný úvazek a roli, ve které uvidíte výsledky své práce.
Finanční bonusy vyplácené 2x ročně podle výsledků společnosti a pracovního výkonu.
Týden dovolené navíc, sick days a širokou nabídku benefitů v rámci kafeterie, včetně příspěvků na Multisport kartu, penzijní připojištění nebo životní pojištění.
Plně hrazený stravenkový paušál ve výši 170 Kč za každý odpracovaný den.
Terapii nebo koučink hrazené firmou a asistenční program pro zaměstnance.
Firemní knihovnu jak klasickou, tak audio se zaměřením na rozvojový obsah.
Finanční podporu při významných životních událostech a věrnostní program s dodatečnými benefity pro dlouhodobé zaměstnance.
Moderní kanceláře na Praze 7 s ergonomickým vybavením, ovocem, zeleninou, kávou, čajem a nealko nápoji po celý den.
Skvělý tým lidí, se kterými je radost spolupracovat.
Více informací o tom, jak se u nás pracuje, se dozvíte na Atmoskopu pod profilem ESET software, spol. s r.o.
Zní to jako role pro Vás?
Pošlete nám svůj životopis a nebo odkaz na LinkedIn profil a pár slov o sobě. Budeme se těšit na setkání.
Monika & Markéta
Benefits
Health & well-being
EAP (Employee assistance program)
Extra vacation days
Sick days
Cafeterie
Language courses
Family
Marriage allowance
Childbirth allowance
Office
Refreshments in the office (fruits, soft drinks)
Meal vouchers
Massages in the office
Chill out zone
Christmas party
Teambuilding
Other
Loyalty program
Christmas present
Referral program
Primary location
Prague
Additional locations
Time type
Full time