ASSISTANT DE DIRECTION F/H

Vous serez rattaché(e) à l'agence de Bordeaux Bâtiment Energie Industrie, située à quelques minutes de l'aéroport. Implantée à proximité du centre commercial Mérignac Soleil, elle bénéficie également d'un environnement agréable, non loin de la forêt du Bourgailh à Pessac. Un cadre idéal qui allie facilité d'accès, dynamisme local et qualité de vie.
Sous la responsabilité du directeur de l’agence Bordeaux Bâtiment Energie Industrie, au sein d'une équipe dynamique d’une cinquantaine de personnes, en collaboration avec les équipes de la Région Grand Ouest, vous serez amené vous jouez un rôle essentiel en assurant le bon fonctionnement des activités administratives et la coordination efficace au sein des équipes.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’assistante de la Directrice Régionale
Vos missions principales & activités clés liées au poste seront les suivantes :
Missions d’accueil :
Assurer l'accueil physique de nos clients et collaborateurs
Filtrer les appels téléphoniques de l'agence
Gérer les badges d’accès de l’agence
Réceptionner le courrier et les colis / diffusion / affranchissement
Missions d’assistant(e) de direction :
Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, bons de commande, etc. en maitrisant la charte graphique INGEROP
Organiser des rendez-vous et des évènements, préparer des présentations, faire de la communication interne sous différents supports
Être le relais d'information des sujets de l’agence
Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables
Suivre les moyens généraux (locaux, imprimantes etc...)
Ce poste implique une confidentialité des informations traitées.
De formation supérieure type bac+2 dans le domaine de l’assistanat manager, vous bénéficiez d’une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur, d’organisation et d’autonomie.
Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif.
Le sens du service, la proactivité, la parfaite aisance rédactionnelle et la discrétion sont des impératifs pour le poste.

Employment type
Full-time

Work arrangement
No