Assistant.e Administratif.ve

L’Assistant.e administratif.ve/Facturation a pour objectif de faciliter la bonne gestion financière des engagements pris par les différents acteurs de l’entreprise. Ainsi, il / elle permet d’une part de fiabiliser les données financières et d’autre part d’accélérer le processus de facturation définit en interne.
Ses principales missions sont :
Assurer la facturation de(s) entité(s) dont il / elle est en charge sur les systèmes d’information appropriés (elims, Starlims, etc.)
Respecter des délais de clôture
Limiter au maximum les factures à établir
Traiter les demandes d’avoirs et les retours clients en général (demande d’avoir, de duplicata, de bon de commande, de précisions sur la facture) en provenance du pôle relance, des Analytical Service Manager, des clients
Répondre sur le traitement des non-conformités saisies par les Analytical Service Manager et transmises à la facturation
Formation initiale : Bac à Bac+2 en facturation / comptabilité ou expérience équivalente
Qualités personnelles : rigoureux(se), aisance téléphonique, sens du service, sens de l'organisation et gestion des priorités, bon relationnel client
Informatique (impératif) : excellente maîtrise du pack office

Employment type
Full-time

Work arrangement
No