Un·e secrétaire social·e en charge de la comptabilité à 70% - Les Créateliers

Tenue à jour et traitement du courrier électronique et papier
Tenue à jour des contrats des professeur·es et des grilles horaires
Tenue à jour de la base de données des élèves (Dolibarr)
Gestion des inscriptions (ouverture, suivi, listes d’attente)
Gestion de l’envoi du rapport d’activités, du programme et de l’appel à cotisations
Rédaction de réponses, courriers, notes, procès-verbaux
Gestion de l’économat
Gestion de l’archivage
Mise en place de contrôles permettant d’assurer l’exactitude et l’intégralité de la comptabilité, dans le respect des objectifs assignés par les responsables du centre et dans le respect des directives comptables de la FASe
Préparation et versement des salaires des professeur·es, calcul des charges sociales, annonces aux différentes institutions sociales, certificats de salaires de fin d’année
Préparation et envoi des factures aux élèves, recouvrement des débiteurs
Vérification, imputation et paiement des factures fournisseurs
Réconciliation des modules clients et fournisseurs, des caisses et des avis bancaires avec la comptabilité
Saisie des écritures comptables et analytiques
Production du compte de résultat et du bilan
Élaboration du budget annuel et des projections intermédiaires
Mise à disposition du comité d’un tableau de bord financier et soutien à la trésorière
Gestion de la relation avec l’organe de contrôle
Être titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce, complété par une expérience réussie préalable de 5 ans dans le domaine du secrétariat et de la comptabilité
Démontrer de bonnes connaissances d’un programme comptable
Être autonome dans l’utilisation des systèmes informatiques spécifiques, l’évolution à leur apporter et le traitement en masse de données
Être doté·e de bonnes capacités rédactionnelles
Avoir le sens des responsabilités, faire preuve de rigueur et de bonnes capacités d’organisation
Disposer d’excellentes aptitudes relationnelles et savoir créer des relations de confiance
Être capable de travailler de manière autonome, de prendre des initiatives utiles et adéquates pour le bon fonctionnement du centre, en lien étroit avec l’équipe d’animation et le comité
Faire preuve d’écoute, de diplomatie, de souplesse et d’un réel esprit de service

Employment type
Part-time

Work arrangement
No