Live opening · Posted 7 hours ago
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Sobre a vaga:
Estamos em busca de um(a) Assistente de Projeto (a) organizado(a), analítico(a) e proativo(a) com foco em controle financeiro de projetos. Este profissional será responsável por apoiar o planejamento e a execução de projetos, com ênfase no monitoramento, controle orçamentário e gestão financeira das entregas, além de controle de documentos e suporte às atividades de gestão, garantindo a precisão das informações e o cumprimento dos prazos.
Responsabilidades:
Gestão Orçamentária: Acompanhar o orçamento dos projetos (planned vs. actual), identificando desvios e sugerindo correções.
Realizar lançamentos financeiros no sistema de gestão: Controlar o fluxo de notas fiscais, pedidos de compra (PO), faturamento de fornecedores e solicitações de pagamento.
Controlar contas a pagar e contas a receber.
Controlar fluxo de caixa e apoiar a elaboração de relatórios gerenciais.
Organizar e arquivar documentos financeiros e fiscais.
Apoiar os processos de fechamento mensal e auditorias internas.
Realizar contato com clientes, fornecedores e instituições financeiras quando necessário.
Garantir o cumprimento das políticas financeiras e procedimentos internos.
Interface com Áreas Internas: Fazer a ponte entre os Gerentes de Projetos, o departamento Financeiro/Contábil e Compras para garantir a conformidade dos processos.
Apoio Operacional: Organizar a documentação do projeto, atualizar cronogramas de desembolso e dar suporte nas reuniões de acompanhamento (status report).
Requisitos:
Obrigatórios:
Ensino superior concluído em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
Experiência prévia em rotinas financeiras.
Experiência prévia em suporte a projetos, controle financeiro, controladoria ou rotinas administrativas financeiras.
Conhecimento em contas a pagar, contas a receber e conciliação bancária.
Excel intermediário.
Conhecimento em sistemas ERP ou plataformas de gestão financeira.
Boa capacidade analítica, atenção extrema a detalhes e organização.
Desejáveis:
Experiência com sistemas como SAP, TOTVS, Protheus, Omie ou Conta Azul.
Conhecimento básico de indicadores financeiros.
Conhecimento em ferramentas de Business Intelligence (Power BI ou Looker Studio).
Noções de legislação fiscal e tributária.
Employment type
Full-time
Work arrangement
No
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