Facility Back Office Administrator

Hledáme posilu do týmu Facility Managementu, která zajistí administrativní a provozní podporu a pomůže nám udržovat přehled v požadavcích, objednávkách, fakturách, smlouvách i facility systémech.
Co budete dělat?
Administrace facility systémů, evidence a kontrola správnosti dat.
Příjem, evidence a administrativní zpracování požadavků a ticketů.
Administrace objednávek a faktur podle schválených podkladů.
Evidence smluvní dokumentace a dodavatelů, včetně sledování termínů.
Příprava základních reportů a přehledů.
Administrativní podpora recepce a evidence návštěv.
Spolupráce s Facility Managementem, interními zákazníky a dodavateli.
Včasné předávání zjištěných problémů odpovědnému kolegovi.
Jste náš člověk, pokud:
Máte zkušenost s administrativou v provozním nebo firemním prostředí.
Umíte pracovat v SAP, Fiori, CAFM nebo obdobném systému.
Máte zkušenost s objednávkami, fakturami nebo smluvní dokumentací.
Umíte pracovat s daty a připravovat základní reporting.
Ovládáte MS Office, zejména Excel.
Jste pečliví, spolehliví a systematičtí.
Umíte profesionálně komunikovat s interními zákazníky i dodavateli.
Dokážete pracovat podle nastavených pravidel a pohlídat si své úkoly a termíny.
Co vám nabídneme?
Stabilní pozici v oblasti Facility Managementu.
Možnost poznat fungování výrobního závodu, vývojového centra i administrativního zázemí.
Spolupráci napříč společností a kontakt s interními zákazníky i dodavateli.
Prostor pro rozvoj v oblasti facility systémů, administrativy a reportingu.
Zázemí stabilní společnosti a možnost profesního růstu.
25 dní dovolené + 3 Sick days.
12 000 Kč ročně v Cafeterii eBenefity.
Příspěvek na penzijní spoření / DIP a životní pojištění.
Dotovanou MultiSport kartu za 390 Kč měsíčně.
Jak probíhá výběrové řízení?
Pošlete nám svůj životopis. Pokud váš profil odpovídá požadavkům, pozveme vás na osobní pohovor, kde se dozvíte více o pozici, týmu i pracovním prostředí.