Fleet Coordinator

Zentiva je výrobcem kvalitních a dostupných léčivých přípravků a nabízí zázemí stabilní mezinárodní společnosti s dlouholetou tradicí.
Do našeho týmu hledáme pečlivého a organizačně zdatného kolegu či kolegyni, který/á se postará o každodenní chod našeho firemního vozového parku v České republice čítajícího přibližně 360 vozidel.
Budete koordinovat provozní a administrativní agendu spojenou s firemními vozy, jejich přidělování zaměstnancům, komunikaci s leasingovými společnostmi a dalšími dodavateli a pomáhat kolegům s řešením každodenních požadavků.
Pokud vás baví organizovat, komunikovat s lidmi, hledat praktická řešení a mít věci pod kontrolou, rádi vás poznáme.
Co bude vaší náplní práce?
Zajištění každodenního provozu a administrativní správy firemního vozového parku v ČR.
Koordinace přidělování a vracení vozidel a řešení požadavků zaměstnanců spojených s firemními vozy.
Komunikace a spolupráce s leasingovými společnostmi, servisy a dalšími dodavateli.
Sledování servisních prohlídek, výměn pneumatik a dalších provozních termínů.
Vedení související administrativy a evidence, včetně knih jízd a řešení pokut.
Správa wallboxů a nabíjecí infrastruktury pro firemní elektromobily a plug-in hybridy.
Koordinace přidělování parkovacích míst v areálu společnosti i mimo něj.
Práce s interními a externími systémy, správa SharePointu a podpora uživatelů v oblasti fleetové agendy.
Příprava pravidelných reportů a přehledů týkajících se provozu vozového parku.
Co od vás očekáváme?
Zkušenosti s administrativou, koordinací provozu nebo správou vozového parku jsou výhodou.
Dobré organizační schopnosti, pečlivost a smysl pro detail.
Samostatnost, zodpovědnost a schopnost efektivně řešit každodenní požadavky.
Dobré komunikační schopnosti a příjemné vystupování při spolupráci s kolegy i externími partnery.
Uživatelskou znalost MS Office a ochotu pracovat s dalšími interními systémy.
Schopnost pracovat s daty a připravovat přehledy a reporting.
Proaktivní přístup a chuť hledat možnosti, jak zavedené procesy zjednodušovat a zlepšovat.
Co vám nabídneme?
Samostatnou a různorodou roli s odpovědností za vozový park.
Prostor přicházet s vlastními nápady a podílet se na zlepšování fleetových procesů.
Možnost získat zkušenosti také v oblasti elektromobility a rozvoje nabíjecí infrastruktury.
Spolupráci s kolegy napříč společností i s externími partnery.
Zázemí stabilní mezinárodní farmaceutické společnosti.
Možnosti profesního rozvoje a dalšího vzdělávání.
Atraktivní finanční ohodnocení.
25 dní dovolené + 3 dny zdravotního volna.
Benefitní program ve výši 12 000 Kč ročně.
Zaujala vás tato příležitost?
Pošlete nám svůj životopis a my se na něj co nejdříve podíváme. Pokud budete splňovat naše požadavky, pozveme vás na osobní pohovor, kde vám představíme pozici podrobněji a budete mít prostor zeptat se na vše, co vás zajímá.