Specjalista/ Specjalistka ds. Administracyjnych

Twój zakres obowiązków:
Bieżące wsparcie administracyjne pracowników
Koordynowanie organizacji pomieszczeń i stanowisk pracy, przygotowywanie miejsc dla pracowników, aktualizacja planów biura oraz monitorowanie wykorzystania dostępnej przestrzeni.
Obsługa zamówień centralnych m.in. artykuły spożywcze, meble, materiały biurowe
Rozliczanie faktur, wydatków służbowych
Współpraca z dostawcami
Obsługa kancelarii – przyjmowanie i nadawanie przesyłek kurierskich i korespondencji z Poczty Polskiej, monitorowanie obiegu korespondencji
Oferujemy:
Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Wynagrodzenie podstawowe + premia
Prywatna opieka medyczna
Dofinansowanie do karty MultiSport
Dofinansowanie do posiłków
Dofinansowanie do dojazdów do pracy
Ubezpieczenie na życie
System kafeteryjny (np. bilety do kina i teatru, bony na zakupy)
Możliwość przystąpienia do Pracowniczego Programu Emerytalnego
Nasze wymagania:
Wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Znajomość wewnętrznych systemów m.in. Sap Ariba, Tvep, Webcon, Help Desk będzie dodatkowym atutem)
Komunikatywna znajomość języka angielskiego
Zdolność do jednoczesnej koordynacji wielu procesów administracyjnych, współpracy z różnymi grupami interesariuszy oraz szybkiego podejmowania działań operacyjnych przy zachowaniu wysokiej jakości obsługi i terminowości realizowanych zadań
Samodzielność w realizacji powierzonych zadań
Komunikatywność i łatwość budowania relacji na różnych szczeblach organizacji