Administrativo/a en el Departamento de Comunicación y Relaciones Institucionales de la Fundación BBVA

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BBVA is a global company with more than 160 years of history that operates in more than 25 countries where we serve more than 80 million customers. We are more than 121,000 professionals working in multidisciplinary teams with profiles as diverse as financiers, legal experts, data scientists, developers, engineers and designers.
Learn more about the area:
La persona seleccionada dará apoyo transversal al departamento encargado de la Comunicación, las Relaciones Institucionales, el Catálogo Editorial y los Actos Públicos de la Fundación BBVA.
About the job:
Se requiere una persona con dotes de organización y coordinación, buen procesamiento y archivo de la documentación generada por el departamento, atención a los detalles y habilidades de comunicación en la interacción con proveedores y colaboradores.
Entre sus funciones destacan:
Documentación y archivo de materiales audiovisuales,
Encargos a proveedores y seguimiento de los presupuestos y facturas reportando al equipo financiero,
Gestión de buzones departamentales,
Actualización de bases de datos, control y coordinación de agenda,
Reserva de salas para reuniones,
Preparación de logística y documentación para las reuniones,
Acreditación de proveedores y visitas,
Seguimiento y archivo de las propuestas editoriales,
Gestión de peticiones de publicaciones a distribuidor editorial,
Control de liquidaciones del distribuidor editorial,
Seguimiento y control del stock editorial,
Peticiones a almacén,
Solicitudes de ISBN,
Subida de metadatos en Dilve,
Peticiones a VEGAP.
Formación:
Grado en Administración y Dirección de Empresas, Secretariado de Dirección, Información y Documentación, Comunicación Audiovisual, Periodismo, Publicidad y Relaciones Públicas.
Se precisa manejo avanzado de ofimática, gestión documental e IA aplicada. Se valorarán los conocimientos de CMS edición web y CRM Salesforce y una experiencia previa de alrededor de 2 años.
Dominio o nivel alto de inglés (C1)
Soft skills: buscamos una persona con altas dotes de organización, coordinación, atención al detalle y capacidad de aprendizaje.
Skills:
Multimedia Communications, Office Administration