CDI, Paris - Responsable Administratif et Financier (RAF) – H/F

À propos de Magnum Photos
Fondée en 1947 sur un modèle coopératif, Magnum réunit une centaine de photographes parmi les plus renommés au monde — du photojournalisme à la création plasticienne — et un fonds d'archives exceptionnel. Avec des bureaux à Paris, Londres et New York, l'agence collabore avec la presse, l'édition, la publicité, les galeries et les musées à l'international, et s'adresse à une communauté digitale de plus de 5 millions de personnes.
Vos missions
Comptabilité & clôtures
Vous êtes garant(e) de la qualité et de la fiabilité des comptes et intervenez sur l’ensemble du cycle comptable.
À ce titre, vous aurez notamment pour missions de :
Superviser et contribuer à la production de la comptabilité générale, auxiliaire et analytique ;
Garantir la qualité, l’exhaustivité et la fiabilité des données comptables ;
Piloter les clôtures mensuelles et annuelles, dans le respect du calendrier défini ;
Superviser les travaux de réconciliation et d’analyse des comptes ;
Assurer le suivi des immobilisations, provisions, charges à payer et produits à recevoir ;
Élaborer les états financiers annuels : bilan, compte de résultat et annexes ;
Préparer les éléments nécessaires aux audits et assurer la relation avec les commissaires aux comptes et autres partenaires externes.
Fiscalité & obligations réglementaires
Vous veillez au respect des obligations fiscales et réglementaires de l’entreprise :
Établir ou superviser les déclarations fiscales et en garantir la conformité ;
Assurer le respect des échéances et obligations réglementaires ;
Suivre les évolutions fiscales et comptables ayant un impact sur l'entreprise ;
Être l’interlocuteur des conseils et organismes externes sur votre périmètre.
Trésorerie, clients & fournisseurs
Vous participez activement au pilotage de la trésorerie et à la maîtrise du BFR :
Piloter la trésorerie et produire les prévisions de cash ;
Suivre les positions bancaires et les flux financiers ;
Superviser les règlements fournisseurs ;
Suivre les créances clients et le recouvrement ;
Analyser les principaux éléments du BFR ;
Contribuer à l’amélioration des processus d’encaissement et de décaissement.
Paie & administration du personnel
En coordination avec les interlocuteurs internes et les prestataires concernés, vous assurez la bonne gestion administrative de la paie :
Piloter et contrôler le processus de paie ;
Collecter et contrôler les variables de paie ;
Assurer la coordination avec le prestataire de paie, le cas échéant ;
Contrôler les déclarations et charges sociales ;
Garantir la fiabilité des écritures comptables liées à la paie ;
Assurer le suivi administratif des sujets relevant de votre périmètre.
Juridique & conformité
Vous assurez le suivi des principaux sujets juridiques et administratifs de l’entreprise, en lien avec les conseils externes lorsque nécessaire :
Suivre les obligations juridiques courantes des différentes entités ;
Veiller au respect des échéances réglementaires ;
Coordonner les sujets avec les conseils juridiques et autres partenaires externes ;
Participer à la préparation et au suivi de la documentation juridique corporate ;
Veiller plus largement à la conformité des obligations relevant de votre périmètre.
Projets & amélioration continue
Au-delà de la gestion quotidienne, vous jouerez un rôle important dans la transformation de la fonction Finance.
Vous participerez notamment à :
La mise en œuvre du

Employment type
Full-Time

Work arrangement
No