Directeur Adjoint Finances et Operations (Associate Director, Finance and Operations)

TITRE : Directeur Adjoint Finances et Operations (Associate Director, Finance and Operations)
PROGRAMME/BUREAU : FHI360 - Togo
SUPERVISEUR : Directrice Administrative et Financière Régionale
TYPE DE CONTRAT : Local, CDD
FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif dédiée à améliorer les vies de manière durable par l'avancement de solutions intégrées, conduites localement. Le personnel comprend des experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, société civile ; en genre, jeunesse, recherche et technologie, créant ainsi un mix unique de capacités pour relever les défis du développement.
FHI 360 recherche actuellement pour le bureau du Togo, des candidats qualifiés pour le poste de Directeur Adjoint Finances et Operations.
Description Globale :
Le Directeur Adjoint Finances et Operations est responsable de la gestion du département administratif et financier de FHI360 au Togo ; des outils de gestions financière et comptable, protocoles d'entente non financiers et divers outils contractuels pour la gestion administrative et financière du projet.
RESPONSABILITÉS :
Gestion globale des aspects opérationnels des projets mises en œuvre par FHI360 au Togo.
Ce rôle sera largement axé sur la gestion d'équipes diverses, la proactivité et la planification, ainsi que sur l'application et la compréhension des réglementations et des exigences du pays, des donateurs et de l'entreprise. Le Directeur Adjoint Finances et Operations est responsable de la qualité, du volume et du délai d’exécution des activités des différents services tels que : Finances, Logistique, Subventions, et Achats.
Management d'équipes diverses
Pouvoir procéder à l’analyse, la revue, l'adaptation des processus/outils en place afin de maximiser/optimiser l’utilisation des ressources mise à la disposition de projet (biens, finances, ressources humaines, etc.).
Assurer un support optimal afin que les opérations/ activités du bureau soient mises en œuvre avec diligence et en conformité aux procédures et règlements.
Pour chacune des équipes/départements supervisés (Finances, Logistique, Subventions, Achats) assurer les points suivants :
Assurer la disponibilisation et la gestion efficiente des ressources nécessaires (humaines, temps, outils)
Assurer le coaching et renforcement de capacité à chaque niveau des départements opérationnels ;
Assurer l'examen, la revue et la validation initiale pour tous les documents et livrables avant qu'ils ne soient finalisés, envoyés pour signature ou examen/approbations supplémentaires.
Superviser la gestion et la conformité des documents contractuels
Veiller au respect des procédures
Fixer des objectifs en fonction du contexte de l'individu et du projet
Faire un suivi régulier de l'atteinte des objectifs, y compris des évaluations standards et intermédiaires
Assurer le pilotage des départements/services supervisés, et le leadership de l'équipe
Avoir une maitrise globale des besoins généraux des projets ainsi que des priorités et des contextes des différents départements - ajustement et adaptation, liaison avec le DAF régional pour le soutien nécessaire
Rechercher continuellement des opportunités pour former et coacher les membres de l'équipe
Être pluridisciplinaire compte tenu des différents services à superviser (Finances, Subventions, Achats, Logistique)
Règlements
Démontrer une compréhension des réglementations et des lois régissant le pays
Démontrer une compréhension et être capable d'interpréter et d'appliquer les réglementations et politiques USG/PEPFAR et FHI360
En cas d'incohérence ou d'incompatibilité apparente avec le contexte et les réglementations, compléter l'analyse et proposer des solutions pour adresser les écarts, afin de garantir la bonne mise en œuvre des projets
Être familier avec l'utilisation de manuels d'opérations comme référentiels afin de pouvoir veiller à leur stricte application
Communication
La proactivité est requise dans la communication, les actions, et la gestion
En tant que manager, la personne sélectionnée devra effectuer
Des analyses de problèmes
Être responsable des résultats et des défis au sein des services supervises- en cherchant en permanence des moyens d'améliorer la capacité de son équipe à fournir les livrables avec l'exigence de qualité et dans les délais requis
Assurer une information claire et opportune jusqu'à la haute direction, ainsi que la diffusion vers les membres concernés de l'équipe
Gérer de manière indépendante les livrables, les priorités, et autres éléments dans les délais requis
Effectuer d'autres tâches connexes qui lui seront assignées.
Exigences :
Justifier d’un diplôme supérieur dans le domaine de gestion, administration, finances, ou autres disciplines assimilées.
Justifier d’une expérience minimum de 8 ans en gestion de divers services/départements au bureau (de préférence supplémentaire d'au moins 1 an dans chacun des domaines spécifiques suivants : finance, achats, subventions, logistique)
Expérience de travail avec des bailleurs internationaux, en priorité avec le gouvernement américain, PEPFAR, dans des rôles impliquant la réglementation
Expérience dans l'élaboration et le suivi de budgets (préférence gestion de plusieurs sources de financement)
3 ans de supervision requis, 5 ans de préférence
Expérience dans la mise en place ou de la modification de procédures ou de politiques pour s'aligner sur les besoins du projet et de l'organisation
Proactivité démontrée dans l'activité ainsi que la gestion du personnel
Maîtriser le package Microsoft (Word, Excel, Outlook - un logiciel supplémentaire est un plus)
Préférence : utilisation de SharePoint - configuration de documents et de dossiers partagés
Répondre aux demandes de renseignements de façon indépendante et donner suite aux demandes de manière efficace.
Avec une supervision minimale, gérer efficacement un volume élevé de flux de travail.
Capacité d’être flexible et chercher les solutions créatives pour avancer le projet
Proactivité, expérience dans le planification et gestion des taches d’une équipe diverse
Capacité de voyager au besoin.
Dossier de candidature :
Il n'y a aucun coût pour postuler, et FHI360 ne demandera ni n'acceptera jamais d'argent relatif à une demande d'emploi.
FHI 360 offre une rémunération compétitive. FHI 360 est un employeur qui souscrit à l’égalité des chances. FHI 360 est un employeur d'égalité d'emploi et d'action positive par lequel nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l'égard de toute personne employée ou à la recherche d'un emploi fondé sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'origine nationale ou ethnique, l'âge, l'état matrimonial, le handicap, le statut d'ancien combattant, l'information génétique ou tout autre statut ou caractéristique protégé par la loi applicable. Tous les candidats qualifiés, y compris ceux qui vivent avec le VIH, sont fortement encouragés à postuler ce poste.
Les candidats intéressés sont priés de transmettre leur dossier de candidature composé exclusivement d’un CV de 4 pages au plus et d’une lettre de motivation de 2 pages au plus, plus une copie de votre diplôme.
NB : Ce recrutement est une position locale ouverte à tous les candidats intéressés de nationalité togolaise ou de toute autre nationalité ayant obtenu une autorisation de travail au Togo.
La date limite de dépôt des candidatures est le samedi 7 novembre 2026. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
The expected hiring salary range for this role is XOF 18,000,000 - 25,000,000 for annual basic salary. When determining an offer amount, FHI 360 factors in multiple considerations, including but not limited to: relevant years of experience and education possessed by the applicant, internal equity, market pay, and budget. For internal candidates, salary placement will also follow FHI 360’s current promotional increase guidelines.
This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.
FHI 360 is an equal opportunity employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.
Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work env