Mitarbeiter Auftragsabwicklung Service (m/w/d)

Sulzer is a leading engineering company with a proud heritage of innovation. Join our global team to grow your expertise and develop innovative solutions that enable a prosperous and more sustainable society.
About the role
Sie haben Erfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung, ein gutes technisches Verständnis und behalten auch bei mehreren laufenden Aufträgen den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams und begleiten Sie unsere Reparatur- und Wartungsaufträge von der Auftragserteilung bis zur erfolgreichen Abrechnung.
Ihre Aufgaben
Kaufmännische Abwicklung von Reparatur-, Sanierungs- und Wartungsaufträgen
Koordination und Überwachung von Terminen und Lieferungen
Materialdisposition, Bestellabwicklung und Lieferterminverfolgung
Organisation und Überwachung von Transporten
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Außendienst und weiteren internen sowie externen Ansprechpartnern
Prüfung von Lieferantenrechnungen sowie Erstellung von Kunden-, Anzahlungs- und Schlussrechnungen
Überwachung von Zahlungseingängen sowie Unterstützung im Mahnwesen
Bearbeitung von Reklamationen, Retouren und Rechnungskorrekturen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
Gutes technisches Verständnis
Sicherer Umgang mit gängiger Standardsoftware
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kunden- und Teamorientierung
What we offer you
Internationale Zusammenarbeit, offene Unternehmenskultur und ein motiviertes Team
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
Kostenloser Obstkorb, Kaffee und Wasser und vergünstigtes Mittagsmenü
Ein starkes, hilfsbereites Team mit gutem Zusammenhalt
Moderne Arbeitsmittel
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen, u. a.: Vergünstigungen/Mitarbeiterrabatte, JobRad‑Programm, Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliche Sonderleistungen wie Familienservice‑Hotline
Sulzer is an equal opportunity employer. We believe in the strength of a diverse workforce and are committed to offering an inclusive work environment.
We are proud to be recognized as a Top Employer 2026 in Brazil, Canada, China, Finland, Germany, Ireland, Mexico, Switzerland, South Africa, the UK and the USA.