Service Desk Officer | Bosch Building Technologies

Zorg dat iedere storing bij de juiste mensen terechtkomt
Een storing komt per e-mail binnen. De klant wil weten wanneer deze wordt opgepakt, maar er ontbreekt informatie en het is nog niet duidelijk welke monteur nodig is. Jij brengt overzicht, schakelt met de juiste collega’s en zorgt dat de melding verder komt.
Als Service Desk Officer bij Bosch Building Technologies ben jij de verbindende schakel tussen klanten, planners en monteurs. Je verzamelt informatie, beoordeelt meldingen en bewaakt de voortgang. Zo zorg je dat storingen niet blijven liggen en klanten weten waar ze aan toe zijn.
Wat je gaat doen
Storingen coördineren: binnenkomende meldingen beoordelen en zorgen dat alle informatie beschikbaar is voor een goede afhandeling.
Informatie verzamelen: klanten en collega’s benaderen, gerichte vragen stellen en ontbrekende gegevens aanvullen.
De juiste route bepalen: vaststellen bij welk contract en technisch domein een melding hoort en deze overdragen aan de juiste planner.
Voortgang bewaken: openstaande meldingen en afspraken volgen en actie ondernemen wanneer de afhandeling dreigt te vertragen.
Klanten informeren: klanten en betrokken collega’s op de hoogte houden van de status en vervolgstappen.
Dienstverlening verbeteren: knelpunten signaleren en meedenken over een efficiëntere en klantgerichtere werkwijze.
Je hoeft geen technische specialist te zijn. Belangrijker is dat je wilt begrijpen wat er speelt en niet loslaat totdat duidelijk is hoe een melding verder kan. Je luistert, stelt goede vragen en weet klanten én collega's op een prettige manier in beweging te krijgen.
Je brengt mee:
MBO werk- en denkniveau;
technische affiniteit en interesse om technische vraagstukken te begrijpen;
goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
een nauwkeurige werkwijze en ervaring met computersystemen;
het vermogen om zelfstandig te werken binnen afgesproken procedures en richtlijnen;
een servicegerichte houding en de wil om verantwoordelijkheid te nemen voor de opvolging.
Ervaring met een storingsregistratiesysteem of servicedesk-omgeving is een pré, geen vereiste. Ook ervaring in een andere sterk servicegerichte omgeving kan een goede basis zijn. Denk bijvoorbeeld aan horeca of hospitality, waar luisteren, snel schakelen, verwachtingen managen en klantgericht handelen belangrijk zijn.

Employment type
Full-time

Work arrangement
Hybrid