Gestionnaire des ressources humaines de succursale

Santé et sécurité
Gérer le programme de retour au travail (RAT) sécuritaire de la succursale : répondre aux questions des spécialistes en santé, sécurité et bien-être au travail ainsi qu’aux questions relatives aux dossiers TRH de la WSIB, participer aux réunions au besoin et attribuer des tâches adaptées
Diriger les visites et inspections du ministère du Travail (MDT)
Participer au comité mixte de santé et de sécurité (CMSS)
Agir comme personne-ressource auprès des gestionnaires en matière de santé et de sécurité
Appuyer la mise en œuvre des programmes découlant des initiatives de l’entreprise ou du CMSS
Service de la paie
Au besoin, traiter les problèmes et répondre aux questions que transmet le généraliste en RH (p. ex., les problèmes complexes liés aux relations de travail)
Transmettre les fichiers de paie modifiés des employés au service de la paie
Agir comme personne-ressource auprès de l’équipe des RH pour les questions liées à l’expiration des permis de travail
Recrutement et sélection
Conseiller les gestionnaires d’embauche sur les pratiques exemplaires en matière de sélection, notamment les pratiques non discriminatoires
Suivre les besoins de recrutement de la succursale et veiller à ce que les postes soient classés par ordre de priorité et pourvus dans les délais prévus, selon les besoins opérationnels
Approuver les formulaires HS des nouveaux employés avant de les transmettre au service de la paie
Répondre à tous les appels de Service Canada visant à obtenir des précisions sur le relevé d’emploi (RE)
Congés autorisés
Gérer tous les congés autorisés (CA) au bureau
Communiquer les décisions d’approbation ou de refus des demandes de CA
Recueillir les documents requis
Assurer le suivi auprès du gestionnaire et de l’employé concernant le retour au travail
Assurer, au besoin, le traitement des cas d’abandon de poste (rédaction des lettres seulement)
Relations de travail et relations avec les employés
Faciliter la résolution des problèmes, des plaintes et des griefs liés aux relations de travail, en collaboration avec la direction et le représentant syndical
Participer à toutes les réunions disciplinaires à partir de l’étape de l’avertissement écrit
Rédiger les lettres relatives aux mesures disciplinaires
Agir comme personne-ressource auprès de l’équipe des RH et des gestionnaires en matière de pratiques exemplaires en relations de travail
Mener des enquêtes sur l’ensemble des préoccupations et des plaintes soulevées par le personnel de bureau et de terrain
Faciliter la résolution des préoccupations et des plaintes liées aux relations avec les employés, en collaboration avec la direction
Gestion du rendement
Conseiller les gestionnaires et les accompagner, au besoin, dans l’application de la politique de gestion du rendement et de discipline progressive
Pour le personnel non syndiqué, suivre le calendrier des évaluations du rendement et veiller à ce que le gestionnaire les réalise dans les délais prévus
Veiller à ce que tous les dossiers du bureau contiennent une évaluation annuelle du rendement dûment remplie
Rédiger les lettres de congédiement conformément aux pratiques de l’entreprise et aux lignes directrices de la Loi sur les normes d’emploi (LNE)
Autres
Approuver les mutations entre succursales
Vérifier toutes les lettres d’embauche avant de les transmettre au gestionnaire
Diplôme d’études postsecondaires, certificat ou attestation en gestion des ressources humaines — un atout
Certification CRHA obtenue ou en cours d’obtention souhaitée
Au moins 5 ans d’expérience en ressources humaines, particulièrement en recrutement
Connaissance pratique de la législation canadienne en matière de ressources humaines requise
Maîtrise de Microsoft Outlook, PowerPoint, Word et Excel
Expérience d’utilisation des systèmes d’information en ressources humaines (SIRH) et des systèmes de suivi des candidats (SSC)
Solides compétences en matière de présélection et d’entrevue
Exigences supplémentaires :
Capacité à assurer une confidentialité absolue
Excellentes aptitudes à l’écoute
Grande intégrité
Capacité à incarner les valeurs de l’entreprise : bienveillance, confiance, réactivité et sécurité
Capacité à collaborer efficacement
Excellentes compétences en communication orale et écrite et en relations interpersonnelles; capacité à échanger quotidiennement avec les employés et les gestionnaires sur diverses questions, ainsi qu’à établir et à entretenir des relations solides
Compétences avérées en animation, en encadrement, en planification et en résolution de problèmes
Bon jugement et solides aptitudes à la prise de décision
Sens de l’organisation et souci du détail
Autonomie, esprit d’initiative et proactivité
S’assurer que tous les subordonnés directs connaissent et respectent les politiques et procédures du système de gestion de la sécurité de l’information

Skills
Excel

Employment type
Contract

Work arrangement
No