Sachbearbeiter: in Fuhrpark, Einkauf und Administration 80 % (m/w/x)

Ihre Rolle:
Einkauf und Beschaffung
Sie gestalten und dokumentieren die Beschaffungsprozesse und verantworten den Einkauf von nicht produktivem Material («non-productive material»)
Sie betreuen und verwalten das Beschaffungstool für nicht produktives Material, beschaffen dieses zu einem optimalen Kosten-Nutzen-Verhältnis und stellen die zugehörige Lagerbuchhaltung sicher
Sie stellen sicher, dass Bedarfsanträge für nicht produktives Material korrekt ausgefüllt und Waren- sowie Rechnungseingänge korrekt erfasst sind. Zudem gestalten Sie Rahmenbestellungen bedarfsgerecht und führen diese durch
Sie beantworten kreditorische Anfragen und erstellen und führen kreditorische Analysen durch
Fuhrparkmanagement
Sie verantworten das Fuhrparkmanagement einschliesslich der Beschaffungen, Auswertungen und Prozessoptimierungen
In enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit HR unterstützen Sie die Entwicklung und Umsetzung der Fuhrparkpolicy und begleiten Fuhrparkprojekte
Materialwirtschaft
Sie verantworten die Durchführung der Inventur, koordinieren die Prozesse der Lagerbuchhaltung und stellen effiziente Abläufe sicher
Sie überwachen das produktive Material («productive material») und bewerten dessen Wirtschaftlichkeit
Sie stellen sicher, dass Verschrottungen vorab auf ihre Wirtschaftlichkeit geprüft und ordnungsgemäss durchgeführt werden
Durch die Beschaffung und Analyse relevanter Daten identifizieren Sie Optimierungsmöglichkeiten und leiten gezielte Massnahmen zur Verbesserung bestehender Prozesse ab
Allgemeine administrative Arbeiten
Sie verwalten die allgemeine ZEISS-E-Mail-Adresse und übernehmen die Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial
Sie verwalten Lieferantenverträge und unterstützen die Finance-Abteilung sowie die HR-Abteilung bei administrativen Tätigkeiten
Projekte
Sie begleiten verschiedene lokale Projekte sowie Projekte innerhalb von CHATSEE
Ihr Profil
Eine kaufmännische Grundausbildung bildet Ihre Basis, idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Einkauf
Kenntnisse im Einkauf und Rechnungswesen ergänzen Ihr Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und innerbetriebliche Geschäftsprozesse
Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Digitale Tools begeistern Sie, und Sie setzen diese gerne in Ihrem Arbeitsalltag ein
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr fachliches Profil ab
Teamarbeit und eine kooperative Zusammenarbeit sind Ihnen wichtig
Auch in einem komplexen Umfeld behalten Sie den Überblick und organisieren Ihre Aufgaben sicher
Im Umgang mit Lieferanten überzeugen Sie mit Verhandlungsgeschick
Eine strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie ein hohes Mass an Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit
In einem sich stetig wandelnden Umfeld bleiben Sie flexibel und belastbar
Ihre Vorteile
eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Sie täglich heraus-fordert und inspiriert
eine hochwertige Zusammenarbeit zwischen Kolleginnen, Kollegen sowie Führungskräften
ein hilfsbereites, motiviertes und engagiertes Team – geprägt von einem starken Gemeinschaftsgefühl
Einen modernen Arbeitsplatz, nur wenige Minuten vom idyllischen Zürichsee entfernt
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten inkl. entsprechender Infrastruktur
regelmässige Weiterentwicklung (u.a. mit konzerneigener E-Learning-Plattform sowie Zugang zu LinkedIn-Learning)
einen kostenlosen Parkplatz direkt vor dem Büro, einer gemütlichen Lounge mit kostenlosem Kaffee
Bezug von Reka-Checks
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Sie sämtliche Bedingungen erfüllen, dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!
Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.
Your ZEISS Recruiting Team:
Angelika Niederreiter, Claudia Stingl, Hanna Veszprémi, Jacqueline Balcar

Skills
SAP