CONTADOR - FED BOGOTA

Quiénes somos
Humanity & Inclusion (HI) / Federation Handicap International, es una organización de ayuda y desarrollo independiente e imparcial, sin afiliaciones religiosas ni políticas, que opera en situaciones de pobreza y exclusión, conflictos y desastres. Trabajamos junto a las personas con discapacidad y a las personas vulnerables para ayudar a satisfacer sus necesidades esenciales, mejorar sus condiciones de vida y promover el respeto de su dignidad y sus derechos fundamentales. Indignados por la injusticia a la que se enfrentan las personas con discapacidad y las poblaciones vulnerables, aspiramos a un mundo de solidaridad e inclusión, enriquecido por nuestras diferencias, donde todos podamos vivir con dignidad. Desde su creación en 1982, HI ha puesto en marcha programas de desarrollo en más de 59 países e interviene en numerosas situaciones de emergencia.
HI vela por la autonomía y la integración de las personas con discapacidad promoviendo el mejoramiento de sus condiciones de vida, el respeto por su dignidad, sus derechos fundamentales y su independencia.
Conjuntamente a la amplia experiencia técnica de más de 30 años adquirida en el desminado humanitario y la rehabilitación de víctimas de accidentes de minas antipersonal, HI posee una valiosa práctica y conocimiento en la rehabilitación física, la inserción social de las personas con discapacidad, la prevención de accidentes de tránsito, la defensa y protección de Derechos Humanos y la atención a personas afectadas por desastres naturales.
HI tiene presencia en Colombia desde 1998 y su trabajo se basa actualmente en tres pilares estratégicos:
1) Mejorar el acceso a servicios de salud y rehabilitación; 2) Crear capacidad de resiliencia y entornos protectores; 3) Promover medios de vida sostenibles. Nuestras acciones incluyen: A) procesos de incidencia y participación de víctimas y personas con discapacidad en donde se desarrolla actividades de salud mental, rehabilitación e inclusión socio-económica (proyectos productivos); B) una acción integral contra las minas, incluida la asistencia a las víctimas, la liberación de tierras de artefactos explosivos por medio de desminado humanitario y la educación al riesgo de minas; C) Protección de personas vulnerables en zonas afectadas por el conflicto, especialmente mujeres y niñas; 4) Servicios de salud (salud mental y de rehabilitación) para personas migrantes venezolanas y colombianos retornados, excluidos del sistema de salud. 5. Apoyo a la gestión inclusiva de riesgos de desastres naturales. Todo esto, desde un enfoque de acción humanitaria inclusiva y de reducción de la violencia armada.
HI interviene de manera directa e indirecta en nueve departamentos (Antioquia, Atlántico, Cauca, Chocó, Caquetá, La Guajira, Meta, Nariño y Tolima) y en el Distrito Capital de Bogotá.
En el continente, HI está presente en Bolivia, Colombia, Cuba, Ecuador, Haití, Perú y Venezuela implementado proyectos a nivel nacional y regional. Como parte de nuestra estrategia estamos analizando realizar operaciones también en Centro América (Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Honduras, Panamá). Los proyectos implementados por HI o a través de sus socios en América Latina se organizan en tres ejes: (i) salud (salud mental y apoyo psico social, rehabilitación, salud y derechos sexuales y reproductivos, protección contra la violencia de género), (ii) protección (protección contra las violencias, gestión inclusiva de riesgos, desminado humanitario y acción integral contra las minas, educación al riesgo de minas, asistencia a víctimas, transformación de conflicto); (iii) educación inclusiva y medios de vidas sustentables (educación inclusiva, inclusión económica y financiera).
Misiones / Responsabilidades
Asegurar la correcta gestión contable y administrativa de su zona, con estricto cumplimiento de la normatividad colombiana, las políticas de HI y los procedimientos internos.
Misión 1 : Estrategia y dirección
• Informar a su superior jerárquico y funcional los riesgos de caja/anticipos identificados, y proponer medidas de mitigación.
• Fortalecer capacidades de socios/equipos en control de caja, documentación soporte y cumplimiento de políticas HI.
• Alinear el proceso contable de la zona con estándares institucionales (nacional e internacional).
Misión 2 : Normas y conocimientos especializados
• Aplicar políticas, procesos y herramientas de gestión de caja (desde el control y registro, no la ejecución) y de contabilidad de HI.
• Cumplir con RGPD y las normas de protección de datos aplicables.
• Contribuir al control interno en su área y ejecutar las acciones correctivas derivadas de revisiones y auditorías.
• Mantenerse actualizada en normatividad contable y tributaria para ONG en Colombia.
Misión 3 : Ejecución operativa
Responsabilidad 1 : Control de caja y de anticipos
• Recibir, verificar y registrar en los sistemas contables la información de caja generada por quien sí ejecuta los pagos.
• Llevar libro de caja y libro de anticipos (en el sistema), conciliando contra mayores y soportes.
• Hacer seguimiento a la liquidación de anticipos y reportar pendientes en el cierre mensual.
• Alertar oportunamente al área pagadora/tesorería sobre riesgos de escasez, inconsistencias o desvíos.
• Realizar arqueos documentales (no físicos de efectivo en caja propia) cuando aplique, con terceros responsables.
Responsabilidad 2 : Garantiza la calidad y disponibilidad de los documentos justificativos
§ Verificar admisibilidad legal y política HI de facturas/soportes.
§ Confirmar completitud y trazabilidad de la carpeta soporte antes de su registro contable en los programas contables.
§ Llevar control de facturas pendientes por original y gestionar su regularización.
§ Preparar y entregar soportes a auditorías internas/externas y de donantes.
Responsabilidad 3 : Archivo, escaneo y gestión documental
• Generar comprobantes contables y garantizar su legibilidad.
• Escanear y montar en Scanit los documentos según lineamientos y periodicidad.
• Archivar mensualmente (físico y digital) asegurando integridad, acceso y resguardo.
• Remitir a repositorios finales conforme a los procedimientos institucionales.
• Cumplir los plazos de entrega de archivo físico/digital.
Responsabilidad 4 : Registro contable y cierres
• Causar compras, servicios y demás hechos económicos; registrar caja reportada por tesorería.
• Clasificar por centros de costos/proyectos conforme al plan de cuentas ONG.
• Realizar conciliaciones contables y bancarias de las cuentas a cargo.
• Asegurar el cierre contable mensual dual (WO/Navision) antes del día 15 del mes siguiente, según cronograma.
• Asegurar adherencia a PCG, políticas HI, control de anticipos y calidad de codificación.
Responsabilidad 5 : Impuestos y obligaciones
§ Entregar oportunamente la información para la retención en la fuente u otros impuestos que apliquen.
§ Emitir certificaciones de retención cuando sean solicitadas.
§ Mantener control sobre proyectos exentos de IVA y correcta aplicación contable.
Responsabilidad 6. Auditorías y control interno
• Preparar, organizar y suministrar información a auditorías internas, externas y de donantes.
• Garantizar trazabilidad de transacciones y soportes.
• Implementar recomendaciones de auditoría dentro de los tiempos establecidos.
Misión 4 : Facilitación de la profesión
• Promover buenas prácticas contables y de archivo en la zona.
• Proponer e implementar mejoras de flujo documental y control interno.
Mision 5 : Preparación y respuesta ante emergencias
• Participar en la preparación para emergencias y adaptar la operación contable para asegurar continuidad en contextos humanitarios.
Administración:
• Colaborar con el responsable de RRHH en la gestión documental relacionada con nómina y personal, asegurando su adecuada clasificación, registro contable y cumplimiento de la normatividad colombiana, así como de los procedimientos internos de HI.
• Garantizar la correcta gestión, organización y resguardo del archivo contable y administrativo de la asociación, de acuerdo

Work arrangement
No