OFICIAL DE FINANZAS - COLOMBIA

Quiénes somos
Humanity & Inclusion (en adelante HI) es una organización no gubernamental reconocida en más de 60 países por su trayectoria en la prevención de la discapacidad y en proporcionar apoyo y respaldo a las personas que se encuentran en dicha condición.
HI vela por la autonomía y la integración de las personas con discapacidad promoviendo el mejoramiento de sus condiciones de vida, el respeto por su dignidad, sus derechos fundamentales y su independencia.
Conjuntamente a la amplia experiencia técnica de más de 30 años adquirida en el desminado humanitario y la rehabilitación de víctimas de accidentes de minas antipersonal, HI posee una valiosa práctica y conocimiento en la rehabilitación física, la inserción social de las personas con discapacidad, la prevención de accidentes de tránsito, la defensa y protección de Derechos Humanos y la atención a personas afectadas por desastres naturales.
HI tiene presencia en Colombia desde 1998 y su trabajo se basa actualmente en tres pilares estratégicos: 1) Mejorar el acceso a servicios de salud y rehabilitación; 2) Crear capacidad de resiliencia y entornos protectores; 3) Promover medios de vida sostenibles. Nuestras acciones incluyen: A) procesos de incidencia y participación de víctimas y personas con discapacidad en donde se desarrolla actividades de salud mental, rehabilitación e inclusión socio-económica (proyectos productivos); B) una acción integral contra las minas, incluida la asistencia a las víctimas, la liberación de tierras de artefactos explosivos por medio de desminado humanitario y la educación al riesgo de minas; C) Protección de personas vulnerables en zonas afectadas por el conflicto, especialmente mujeres y niñas; 4) Servicios de salud (salud mental y de rehabilitación) para personas migrantes venezolanas y colombianos retornados, excluidos del sistema de salud. 5. Apoyo a la gestión inclusiva de riesgos de desastres naturales. Todo esto, desde un enfoque de acción humanitaria inclusiva y de reducción de la violencia armada.
HI interviene de manera directa e indirecta en nueve departamentos (Antioquia, Atlántico, Cauca, Chocó, Caquetá, La Guajira, Meta, Nariño y Tolima) y en el Distrito Capital de Bogotá.
En el continente, HI está presente en Bolivia, Colombia, Cuba, Ecuador, Haití, Perú y Venezuela implementado proyectos a nivel nacional y regional. Como parte de nuestra estrategia estamos analizando realizar operaciones también en Centro América (Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Honduras, Panamá). Los proyectos implementados por HI o a través de sus socios en América Latina se organizan en tres ejes: (i) salud (salud mental y apoyo psico social, rehabilitación, salud y derechos sexuales y reproductivos, protección contra la violencia de género), (ii) protección (protección contra las violencias, gestión inclusiva de riesgos, desminado humanitario y acción integral contra las minas, educación al riesgo de minas, asistencia a víctimas, transformación de conflicto); (iii) educación inclusiva y medios de vidas sustentables (educación inclusiva, inclusión económica y financiera).
Objetivo general de la función: Bajo la responsabilidad del Gerente Finanzas para Colombia, el Oficial de Finanzas para Colombia tiene la misión de asegurar la gestión de Finanzas de sus financiamientos y proyectos asignados en el país. Vela por el cumplimiento de los procedimientos financieros de la organización y los donantes, teniendo en cuenta las especificidades del programa.
Coordina y dinamiza, colaborando con el Gerente de Finanzas para Colombia, todo lo relacionado a los financiamientos a su cargo, asegurando el respeto a las obligaciones financieras contractuales con donantes, sus normas y las normas internas de la organización.
Lugar de trabajo: Bogotá – Con desplazamientos eventuales a nivel nacional
Principales responsabilidades y tareas:
Misión 1: Estrategia y dirección.
· Implementa y monitorea los planes de acción para la estrategia financiera de HI dentro de su área de responsabilidad.
· Actualiza la información financiera y monitorea los indicadores financieros dentro de su área de responsabilidad.
· Supervisa e informa a su superior jerárquico y responsable funcional sobre los riesgos financieros de los que tiene conocimiento y contribuye a su mitigación.
· Ayuda a identificar riesgos financieros y legales para HI dentro de su área de responsabilidad.
Misión 2: Estándares y experiencia.
· Implementa todas las políticas, procesos y herramientas financieras de HI dentro de su área de responsabilidad.
· Asegura que se cumplan las obligaciones legales de HI y produce los documentos financieros requeridos.
· Informa de cualquier cambio normativo, jurisprudencial o en las prácticas de otros interesados ​​en el ámbito financiero de los que tenga conocimiento.
· Cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
· Implementa y cumple con el procedimiento para archivar documentos financieros y publica y actualiza documentos financieros en los espacios de trabajo dedicados.
· Contribuye al control interno dentro de su área de responsabilidad y aplica las acciones correctivas identificadas.
Misión 3: Implementación operativa.
Responsabilidad 1: Contribuye a la gestión financiera y presupuestaria.
· Participa en la construcción y ajuste de presupuestos con los presupuestarios.
· Proporciona a los responsables del presupuesto informes regulares de seguimiento del presupuesto y les ayuda en el uso de herramientas.
· Elabora y actualiza cuadros de asignación de recursos (humanos, logísticos, etc.) y los comunica a los departamentos interesados.
· Integra los ajustes presupuestarios en las herramientas de seguimiento presupuestario e ingresa las modificaciones de la contabilidad de costos en el Sistema de Información Financiera (FIS).
· Contribuye a optimizar el uso de los fondos propios de HI.
· Se adhiere a los plazos del calendario financiero de HI.
· Consolidar las necesidades de flujo de efectivo dentro de su área de responsabilidad.
· Prepara respuestas a las preguntas de los auditores internos y legales.
Responsabilidad 2: Contribuye a la gestión financiera de la financiación institucional de conformidad con las directrices de los "donantes" y las obligaciones contractuales
· Asiste en la redacción de propuestas de financiamiento para donantes institucionales; compila propuestas de programas múltiples cuando el programa está a cargo.
· Optimiza los cronogramas de financiamiento (cobertura de costos de oficina y apoyo) en la redacción o revisión de propuestas de financiamiento institucional.
· Garantiza que las obligaciones de los donantes sean realistas y compatibles con los procedimientos de HI (fechas y métodos de pago e informes financieros, métodos para justificar gastos, tipos de cambio, auditorías, etc.)
· Informa a los responsables de presupuesto de las reglas financieras de los donantes institucionales y verifica su aplicación.
· Verifica el seguimiento de los gastos de financiación y proporciona a los responsables del presupuesto informes de seguimiento del presupuesto de los donantes. Realiza el seguimiento de los índices de consumo, emite alertas en caso de riesgo de incumplimiento de las reglas de flexibilidad y se anticipa al desfase elaborando modificaciones contractuales con sus interlocutores.
· Produce informes financieros para donantes institucionales de conformidad con las directrices de los donantes.
· Prepara las solicitudes de pago para los donantes e informa a su superior jerárquico en caso de (posible) retraso en los pagos.
· Ingresa la información relativa a los contratos de donantes en el FIS: presupuestos de donantes, contabilidad de costos y modificaciones presupuestarias, cronogramas, informes, etc.
· Prepara respuestas a las preguntas de los auditores internos y de los donantes.
· Archiva los presupuestos y los informes financieros compartidos con los donantes institucionales (con una versión interna y externa) en los espacios de almacenamiento dedicados.
Responsabilidad 3: Contribuye a la calidad de la información financ

Work arrangement
No