Chargé(e) d'administration du personnel (CDD 12 mois) (H/F) - Hôtel Le Place d'Armes & Villa Pétrusse

Le Place d’Armes & La Villa Pétrusse, nos 2 maisons Relais & Châteaux 5 étoiles, au cœur de Luxembourg recherchent un/une Gestionnaire Ressources Humaines Senior assure la gestion opérationnelle et administrative des ressources humaines dans leur globalité. Véritable référent(e) RH, il/elle garantit la conformité des pratiques sociales, la fiabilité de la paie et accompagne les managers sur l'ensemble des sujets liés à la gestion du personnel.
Missions principales
Gestion complète de l'administration du personnel : rédaction des contrats de travail, avenants, certificats et documents sociaux.
Préparation, contrôle et validation des éléments variables de paie en collaboration avec la fiduciaire.
Suivi et contrôle des processus de paie afin de garantir leur exactitude et leur conformité avec la législation luxembourgeoise.
Gestion des déclarations sociales et relations avec les organismes externes (CCSS, CNS, ADEM, ITM, etc.).
Gestion des absences, congés, maladies, déclaration accidents du travail et suivi des dossiers administratifs associés.
Contrôle des compteurs de congés, jours fériés et temps de travail.
Tenue et mise à jour des dossiers du personnel ainsi que des registres obligatoires.
Accompagnement des managers sur les questions relatives au droit du travail et à la gestion des collaborateurs.
Organisation et suivi des processus d'intégration des nouveaux collaborateurs.
Pilotage administratif du plan de formation et gestion des demandes de cofinancement.
Participation aux projets RH, à l'amélioration continue des processus et à la digitalisation des outils.
Veille juridique et sociale afin d'assurer la conformité des pratiques RH.
Participation à la communication interne et aux initiatives visant à renforcer l'engagement des collaborateurs.
Profil recherché
Formation supérieure en Ressources Humaines, Droit social ou équivalent.
Expérience confirmée d'au moins 7 ans dans une fonction gestion/administration RH et/ou en gestion du personnel et paie.
Excellente maîtrise de la législation sociale et du droit du travail luxembourgeois.
Expérience dans la préparation et le contrôle de la paie.
Capacité à gérer des dossiers confidentiels avec rigueur et discrétion.
Excellentes compétences organisationnelles et sens des priorités.
Autonomie, proactivité et esprit de service.
Très bonnes capacités relationnelles et aptitude à accompagner les managers.
Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral comme à l'écrit ; le luxembourgeois constitue un atout.
Maîtrise des outils informatiques RH et de la suite Microsoft Office.
Le profil idéal se distingue par son esprit d’équipe, son sens des responsabilités et sa rigueur, tout en étant capable de travailler de manière autonome et proactive.

Employment type
Full-time

Work arrangement
No