Asistente de Dirección

Acerca de la posición:
Brindar soporte integral a tres directivos clave de la organización, coordinando agendas, prioridades e información estratégica, asegurando anticipación, control y cumplimiento impecable de compromisos. El rol requiere alta capacidad de organización, discreción absoluta y visión ejecutiva para optimizar tiempos, recursos y toma de decisiones.
Funciones Principales:
Coordinación estratégica de agenda y reuniones, con intención clara y seguimiento puntual de acuerdos.
Planeación integral de viajes, con control logístico, presupuestal y anticipación de contingencias.
Gestión personalizada de experiencias, reservas y solicitudes especiales con estándar premium (Conserje).
Administración y control de gastos, compras y pagos recurrentes bajo presupuesto estructurado.
Planeación y coordinación fiscal personal, asegurando soportes y cumplimiento oportuno.
Seguimiento y validación de ingresos personales, conciliación y control de flujos.
Gestión documental de inversiones, calendarios financieros y monitoreo de objetivos patrimoniales.
Documentación, valuación y gestión estratégica de la colección de arte, incluyendo exposiciones.
Administración del personal de staff (choferes y doméstico) con métricas de desempeño y control laboral.
Coordinación y seguimiento de trámites personales y familiares, con control de vencimientos.
Gestión de calendario médico y seguimiento de chequeos y metas de bienestar.
Control administrativo de calendarios, compromisos y obligaciones personales para cumplimiento oportuno.
Plan estructurado de mantenimiento de vínculos personales estratégicos y recordatorios clave.
Gestión y expansión estratégica de LinkedIn y presencia digital profesional.
Planeación, ejecución y seguimiento de eventos formativos y educativos.
Gestión de mails: filtrado, priorización y síntesis ejecutiva diaria de correos relevantes.
Coordinación de visitas, experiencia de clientes y seguimiento posterior a reuniones estratégicas.
Perfil Requerido
Licenciatura en Administración o afín (Título indispensable).
Mínimo 5 años asistiendo a directivos de alto nivel.
Experiencia en gestión financiera personal.
Experiencia en coordinación internacional (México, USA, España).
Experiencia en rol mixto ejecutivo/personal.
Competencias Clave
Discreción y confidencialidad absolutas.
Pensamiento estructurado y capacidad de ordenar la complejidad.
Organización extrema y alta capacidad de priorización.
Mentalidad de servicio premium con estándares elevados de ejecución.
Ortografía y redacción impecables.
Atención extraordinaria al detalle.
Capacidad de anticipación (visualizar escenarios y actuar con previsión).
Excelente trato interpersonal y comunicación asertiva.
Competencias Técnicas
Dominio de Excel a nivel intermedio–avanzado (análisis, control presupuestal y reportes).
Gestión estructurada de presupuestos, gastos y control documental.
Conocimientos de planeación fiscal personal y coordinación con asesores.
Manejo estratégico de LinkedIn y herramientas de posicionamiento digital.
Uso avanzado de herramientas digitales de gestión (Notion, ClickUp, Monday, Google Workspace).
Inglés avanzado (C1–C2), oral y escrito.
Integración constante de herramientas de Inteligencia Artificial como asistente operativo en cada función (AI-first mindset).

Employment type
Full-Time

Work arrangement
No